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实施OA系统的特点 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
实施
选好了产品，并不意味着就能用好这一款产品。在确定好了要引进的OA系统之后，用户也迎来了新一轮的挑战，那就是实施。为了确保用户成功实施，优秀的OA系统厂商也出台了一系列的保障措施。
OA系统实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，OA系统实施应有一个科学的方法作指导，来严格规范这一实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果，在进行产品实施时可以根据不同的情况进行借鉴，分别对待。
而且，由于企业管理模式千差万别，实施过程一方面要求企业适应软件提供的规范管理模式，另一方面也要根据用户的需求对软件质量提出要求。其中，产品的易用性和实用性是成功实施的两大前提。只有OA系统具备了较强的易用性和实用性，产品才能成功实施。
1、易用性
OA系统的易用性是实施的关键。很多用户在选型之初，就已经列好了所需的功能模块，但实际应用中却经常用不好这些功能。其中一个很重要的原因就是OA系统的易用性不够，让用户无法轻松地运用自如。所以，OA系统要实施成功，在易用性上必须做到极致，这包括容易安装、容易设置、容易培训、容易使用、容易维护、容易开发等一系列内容。
2、实用性
管理软件行业有句话叫“产品不行，累死实施”。企业在OA系统实施上不仅要着眼于OA系统的易用性，还要考虑到OA系统的实用性。只有OA系统的实用性高，才能帮助企业解决实际问题，让企业长期稳定的依赖OA系统，实现价值最大化。而提高产品实用性的关键在于务实的产品功能设计，就是拒绝空洞的理念和花哨的包装，不开“空头支票”，也不对功能做简单的堆砌，让用户将真正需要的功能用好、用透。
3.实施步骤
好的开始就是成功的一半，具体到实施工作的阶段目标，按照顺序则是：1、让员工接受，快速应用；2、让员工喜欢，开发调整；3、工作流统一化、数据整合、决策支持、持续优化。
总得来说，OA系统成功路上面临诸多实施风险，最关键的还是厂商应从易用性和实用性上保证OA系统产品能够应用到企业中，然后在实施的过程中分清阶段目标，通过提供最优质的服务，来尽力缩短实施周期，将风险降到最低，才能将OA系统的价值发挥到最大化。
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