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OA系统的落实步骤 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
落实
在OA系统实施成功后，并不一定能发挥其作用。接下里，只有做好了OA系统的落实工作，在企业中普及应用，才能将其信息化价值最大化。
OA系统是一种相对简单的企业管理软件，却又非常灵活，弹性很大，涉及人员广泛，要在企业中顺利得到落实，就必须通过技术化手段和管理化手段来促进落实？其中，产品是基础，高层是关键。在具体操作中，可以采取以下步骤：
1、先易后难地落实
OA系统的落实要先易后难，而且要做到对员工有用。所以需要OA系统实施人员帮助用户先落实一些基础的功能，包括会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统等一些更容易上手的模块。等员工习惯了，再落实文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。
2、提供充分的支持
在OA系统的落实过程中提供充分的业务、技术和培训支持，包括：及时制订OA系统运行管理制度，使得OA系统具有可操作性；要对OA系统的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定。
3、发挥领导作用
落实OA系统是一把手工程，需要领导的重视与推进。为什么这么说？因为OA系统是管理类软件，是对传统办公模式的变革，而能影响整个团队的办公模式的，只有一把手了。其实，许多“一把手”本身还是需要引导的对象，如果他们不重视，不上OA系统，那么就算让员工都用，流程也会卡住，失去效率。只有管理层才会真正重视OA系统，才能更顺利的推行OA系统。4、从上而下落实
OA系统的落实需要组织全员的配合，但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下，要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用，使得OA系统合法地、唯一地投入运行，成为生产必须的一个环节。
5、加强制度考核..
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