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企业常用知识管理系统

某公司会员知识管理系统建设方案

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项目实施的作用 建立知识管理系统,对于公司及全体员工,在知识管理、资源配置、学习型组织建设、企业文化传播等都有着不可估量的巨大作用和意义。 1.强化知识管理,减少知识经验的流失 联盟人员规模较大,日常工作成果(如方案、项目经验、总结、纪要等知识)相当一部分可以知识的形式保存下来,运用知识管理系统,可以减少因为人员流动、设备更替等原因而造成的知识流失。 2.促..

企业知识管理应遵循哪些原则呢?

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向。不同的企业战略对知识的关注点、对知识管理提升的要求都不会一样。(2)流程为纲。流程帮助企业解决“正确地做事”的问题,它既是企业知识具体的依附主体,也是被知识能动改善的客观对象。(3)知识为体。很多企业做了管理规范化的工作,更有些企业做了流程管理和优化的项目,但是往往结果也并不是很理想。为什么呢?很简单的一个事实:同样的一个流程,都是从a 到b再到c,但往..

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企业开展知识管理要注意什么

作者:佚名  来源:网络
企业开展知识管理有几种类型,第一种类型,领导交代了一个任务,要做知识管理,不知道从何处入手,昨天知识集市也有人问我们这个问题。对于这个阶段的企业,我们的建议是,一个圈,一条线,一个点。一个圈就是你一定要想明白,知识管理最终的愿景要做成什么样,这个愿景是能和你企业的战略承接的。再接下来,要达到这个愿景,你从管理机制上,从文化建设上,从IT系统上,从整个知识内容不断丰富上,怎样一步一步分阶段,有序推进。这是我们讲的一条线,你要有一个逐步推进的计划。圈和线都是叫顶层设计,叫规划。最后落实到具体推进上,你要从知识管理第一步做起的时候,找到实实在在的业务痛点,做出一个点,一个非常亮的点,一定是让领导,让业务部门的员工感受到价值的点。第一个点踩好了,才有后续若干的点,达到我们的知识蓝图和愿景。这是在知识管理,我们怎么启动这个事情。

知识管理已经在企业中很多的领域,很多的部门有了非常多的局部应用。在这个阶段企业面临的一个问题是什么?我有非常多的业务系统,每个地方每个业务领域都有一些实践,但是怎么样在整个公司层面建立起公司层面的知识共享平台?这个阶段的企业要走一条知识整合集成的道路。要从整个公司不同的应用需求,不同的应用场景出发去考虑,怎么样把所有的知识点串接起来,建立起多维的知识分类和属性,第一步做知识整合,第二步基于知识应用场景的推送,为不同的应用需求和应用场景做好知识服务,实现我们所说的让合适的人在合适的场景获取合适的知识。

第三个阶段就是知识管理的深化应用阶段,比如宝钢和招商证券,这两家企业我们都是在2008、2009年帮他们做的知识管理的规划,那时候他们已经全面启动了公司级的知识管理工作,在今天他们在不断探索知识管理的深度应用。比如招商证券,去年我们和他们一起合作,对于全国的营销人员,怎么样基于营销不同的业务场景,业务需求,基于业务应用场景的知识提炼,最后形成营销的业务知识宝典,提升营销团队的能力,这是在知识管理的深化应用阶段。

每一家企业开展知识管理的时候,企业要找准切入点,不仅要考虑知识管理现状成熟度,还要考虑业务特性。典型的像研发型,知识服务型企业,这一类的企业它的特点,业务流程就是知识应用和产生的过程,怎么样将流程管理和知识管理融合起来,实现“流程管道、知识活水”;以及在这个流程中怎么样引入用户交互创新,通过流程的创新,然后提升知识的创新。还有一类企业,比如集团型企业,像AMT服务的华润和越秀,他们从集团的角度更多考虑战略、文化和资源的协同。对于这类的企业,怎么样在集团层面抓共性的知识,在各个产业板块有足够的知识管理自留地,这样的话既有共性又有个性,打造整个集团的知识管理蓝图。
知识管理解决什么问题?知识管理解决每一个岗位的人,怎么样像专业的人去做事,每个岗位作为流程中一个环节的时候,当你完成这个环节业务活动的时候,你怎么样能够用你的专业知识,能够保证你这个环节工作输出的质量。流程管道和知识活水,围绕客户价值实现的一条端到端的流程打通,把岗位和岗位之间的衔接解决了,再解决个体能力的衔接。

我们现在遇到非常多的企业,大家都会遇到一个问题,建立了非常多的管理体系,比如说ISO、内控还有非常多的行业标准,但各体系间不兼容。我们现在经常讲叫管理体系集成。管理体系集成,我们发现流程就是业务的载体,以流程为主线,实现管理体系集成,沿着流程为主线,你的ISO、内控,它都是在不同领域的最佳实践的集合,我们把这些最佳实践的集合,挂接到相应的流程活动上,最终实现,让干活的人在最需要支持的时候,即开展流程上的业务活动的时候,最快速的得到需要的知识。
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