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企业常用流程事务管理系统

办事事务所的OA办公软件应该有什么功能呢?

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,另外规定安全性较高。因而,OA办公软件可以保持标准、自动化技术的步骤转为,不必人工服务实际操作,就能依据不一样步骤类型开展转为审核,高效率又安全系数高。2、文档根源有迹可循  各种办事事务所、行政机关的文书、档案资料有时候会开展改动,因此规定OA办公软件务必清楚的纪录每一个源文件改动的连接点、時间、谁人等做过哪些的实际操作,防止错误时,产生互相推卸等想像。..

律师事务所知识管理系统实施要求

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建法律法规库,保持数据库同步与离线下载查找律所的知识管理系统需要能够全方位、详细、立即、合理、随时随地应用、调取需要的法律条款和数据。知识管理系统的法律法规库需要能够按时升级,并有专业的承担工作人员根据知识管理系统内统计数据维护保养作用,在系统软件中提升新公布的相关法律法规。各种事务所每一位职工电脑上中的法律法规库能够随时随地与企业服务器进行数据库同步升级,..

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ERP系统的流程化和规范化

作者:佚名  来源:网络

(1)“流程清”的核心是流程标准化

    企业的经营活动是由许多流程所构成的,如采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等。实施ERP系统系统实际上就是将这些流程整合起来,提高效率和降低成本。所以,企业在实施ERP系统 时关注的焦点应该是流程而不是软件技术。有一句俗话是这样说的:如果说数据是ERP系统实施的基石,那么流程就是ERP系统实施的灵魂了。

    大家都知道,ERP系统强调的是流程的标准化和固定化,没有流程的标准化就没有ERP系统实施成功的可能。因此,流程缺乏标准化对于急于实施ERP系统的企业是致命的,因为没有先把流程合理化、标准化就去把流程固化到ERP系统系统里,企业在处理业务时就必然会感到不顺畅。所以,“先流程标准化,后信息化”是实施ERP系统 倡导的一条基本原则。也只有将企业所有的业务流程都整理出来,实现标准化、程序化和书面化,把企业的业务流程从“人治”提升到“法制”的层面,实施ERP系统 才会做到“流程清”,才会事半功倍。

    (2)“数据准”在于准确计量和定额

     说到数据在ERP系统应用中的重要性,大家最常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”。因为没有高质量的数据,ERP系统应用就成了无源之水。因为数据错误的话,即使ERP系统上线了也是没有任何意义的,反而会是系统失败或者掉线的导火索。

    ERP系统数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据,只有准确无误的把静态数据录入ERP系统系统,ERP系统系统才会有一个良好的开端。否则,ERP系统系统在原始账目时就已经出错了。至于动态数据就有一句更通俗的话,就是“垃圾数据进,就会垃圾数据出”。因此,当没有真实可靠的数据基础时,希望ERP系统应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以,做好基础管理的定额和计量工作,是保证ERP系统数据质量的先决条件,也是保证ERP系统数据质量的关键一步。

    (3)“规则明”在于制度规范化

    在ERP系统实施中,没有把ERP系统实施当作是一场管理制度规范化的运动是大多数ERP系统项目没有成功的主要原因。因为ERP系统上线是一种部门利益和人员利益重新分配的过程,是规范化制度和随心所欲的管理习惯发生冲突的过程。经验告诉我们,基础管理薄弱的企业,普遍会存在“无法可依”、或“有法不依”的“人治”管理,这种非规范化的管理方式是与ERP系统实施所要求的“法治”方式是相违背的。

    例如,当企业的规章制度不明确时,或制度没有被有效执行时,利益冲突往往会导致ERP系统实施名存实亡,ERP系统实施也就必然会搁浅。大多数基础管理水平差的企业,ERP系统失败或效果不佳的症结也就在于此。因此,理顺了流程关和数据关并不代表ERP系统就能够顺利上线,为了ERP系统能顺利实施、上线及运行,必须还要用规范化的制度来保证ERP系统实施活动能被正确的执行。

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