OA办公系统的实施不是简单的系统产品选型，需要结合自身的企业的实际情况进行实施，需要深入融合到企业的内部管理和业务管理。

一、组织好内部OA办公系统的实施推广

OA办公系统的应用不仅是全员化的使用，更是对企业管理模式的变革，在实施过推广过程中必然会遇到各种问题，甚至是来自内部的各种阻力，因此组织协调和执行力是OA办公系统落地的基本保障，是确保OA办公系统成功实施的前提条件。

在OA办公系统的实施过程中，企业OA的负责人协调各部门的之间的关系，协调与软件厂商之间的关系，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对OA办公系统使用过程中问题的收集，组织相关人员对OA办公系统进行测试，协调厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等。

二、提升自身信息化经验，对OA办公系统进行持续优化

中小企业OA办公系统实施的效果更多的是取决于自身的经验，由于IT人才的缺乏，在中小企业的实际应用中，很多的中小企业管理这承担了信息化负责人的角色，熟悉公司内部的情况，在信息化过程中不断积累经验，往往能取得比较好的效果。

三、OA办公系统产品为主、个性化为辅

OA办公系统产品化的优势是实施的周期短、成本低、风险低，软件公司的产品经过反复的应用和积累，OA办公系统成熟度和稳定性方面优于项目化OA办公系统。

对OA办公系统有明确的要求或有信息化经验的用户，对OA办公系统使用比较深入的中小企业用户，一般都有不同程度的个性化需求，此时单纯的OA办公系统产品很难有效满足用户要求。

不同行业、不同单位、不同管理模式、企业不同发展阶段等，都存在不同的管理问题和管理需求，对于协同OA办公系统都有不同的理解和要求。紧密围绕中小企业的管理需求，进行适量的个性化开发，让OA办公系统的作用和实用性更高，融入了企业自身业务和管理特点的OA办公系统，更能发挥企业的优势。