设备管理系统专门为设备管理而设计的，设备管理系统有以下几个基本功能:

1、设备管理：设备管理系统支持设备的全生命周期管理，并且能够详细、丰富的记录设备的全信息。

2、工单管理：设备管理系统可以专门针对设备的问题、维修及巡检等事务进行跟踪。

3、巡检计划管理：设备管理系统可以灵活地制定设备的新建计划，包括点检、检修和盘点。

4、工程师管理：设备管理系统可以方便对工程师的工作量，工作质量进行管理。

最后，设备管理系统最好能有知识库的管理，便于企业沉淀设备管理的知识。

在设备管理系统中操作工单、盘点设备，巡检设备等，很方便不需要太多的培训。