企业的采购部门是为了完成生产任务而进行的活动，在供应商管理系统中，采购活动是以订单采购而展开的。现如今，越来越多的企业都推崇产品定制，产品生产任务是在客户的要求下而进行，因此，生产订单带动采购订单，而采购又能拉动供应商。供应商管理系统能最大程度上满足客户的需求，提高物流运转速度，降低产品库存。 在供应商管理系统中，采购管理不仅仅表现在对企业的内部资源管理方面，供应商管理系统的使用更加注重对企业外部资源的管理，加强了企业与各个供应商之间的联系，提高了企业在产品设计、产品质量等方面的生产效率，能够实现供应商和企业之间的双赢。 供应商管理系统发展环境下，采购企业与供应商之间不再是一种短期的、暂时的买卖关系，而是逐渐发展成一种长期的战略合作伙伴关系。供应商管理系统使买卖双方为了长久的利益而共同努力，也因此降低了双方交易的风险。 在新形势的市场竞争下，企业应该充分的对战略合作伙伴关系引起重视。供应商管理系统能够发挥出其优势，来完善供应链企业在信息和资源方面上的不足，最终使得双方都能够受益，供应商管理系统实施后，在成本得到节约的同时，整个企业效益以及服务质量都能够得到提高。
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