项目成本管理软件对工程项目中的全部数据，包括人、财、物信息进行统一管理和操作，从而保证数据处理的规范与完整；针对各项目进行区别管理，项目成本管理软件加强项目间的协作和沟通，可以避免因信息传递的不对等引起的时间延迟和各方决策方案的不统一，提高工作效率；利用项目成本管理软件找到项目的盈亏平衡点，然后进行成本分解，落实各个子项目的成本，从而实现在对数据进行高效及时处理的前提下，明确各个环节的成本。

通过项目成本管理软件加强对现场的数字化管理。数字化管理是一条有效的纽带，项目成本管理软件能帮助实现经营核算、技术方案、现场施工的具体负责人员积极协作，及时沟通，避免发生以前各负其责的脱节状态，使各部门的工作成为一个有机整体。

项目成本管理软件的使用实现了各部门人员在信息平台的高效交互与资源共享，大量地节约了人力和物力，实现最大程度地控制成本、提高效益。项目成本管理软件还能够帮助管理人员从以前细枝末节中的繁琐事务中摆脱出来，更关注项目进行中的关键节点，成本管控效率提高。

使用项目成本管理软件后，整个工程项目的成本数据都被有机地组织在数据库中，随着工程的结束，项目成本管理软件还可以输出成本分析报表及相应图表，这就为成本控制分析提供了有力证据，为领导层做出正确决策提供了依据。