一、具备高性能、可维护的OA办公系统

政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业，使用OA办公系统的频率较多，所以其OA系统应该具备高性能及可维护的特点。

二、必须要有公文处理功能，而且功能要强大

政府部门的公文数量巨大，而且公文处理是他们的核心基础工作，则在大批量及经常性进行公文处理的情况下，OA办公系统就必须具备公文处理功能，而且功能要足够强大，效率要跟上来。

三、OA办公系统要有安全保障

政府部门会接触到OA办公系统的人较多，对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性，确保政府OA办公系统能在一个比较安全的环境下运行，让不法分子无机可乘。

四、OA办公系统接口要面向多元化

OA办公系统不仅要具备数据接口，还需要视频、投影仪、指纹机等等的接口，以便适应不同的办公需求，使办公更为开放。

五、公文、档案需要留底

政府机关的公文、档案有时会进行修改，但是修改也必须有原始公文备案，这样防止修改出错，也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。

六、移动OA办公，跨地域不再是空想

OA办公系统必须要具备能转移至移动终端的特点，将办公搬上手机屏幕。

OA办公系统不仅能很好的节省政府对某些方面的资金投入，优化政府部门的资源利用率，而且还能提高政府整体的形象，顺时时代发展。