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企业常用项目管理系统

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项目沟通管理的重要性

作者:佚名  来源:网络
项目沟通管理的重要性:

许多专家都认为对任何项目特别是IT项目的成功,威胁最大的是沟通的失败。在2001年,StandishGroup研究发现,与IT项目成功有关的最重要的四个因素是:主管层的支持、用户参与、有经验的项目经理和清晰的业务目标。所有这些因素都依赖项目经理和团队具有良好的沟通能力,特别是与非IT人员。

信息技术领域在不断变化,这些变化产生了大量的技术行话。当计算机专业人士与非计算机人士进行沟通时,技术行话常常使问题变得越发复杂,把非专业人士搞得没有头绪。尽管当今使用计算机的人越来越多,但是随着技术进步,用户与开发者之间的差距也越来越大。当然,并不是所有计算机专业人员都不善于沟通,任何领域的人员都可以提高自己的沟通能力。

此外,我们的教育体制注重培养信息技术毕业生的技术技能,而不重视培养他们的沟通与社交技能。大多数与IT相关的学位课都有许多技术要求,但很少有沟通(听,说,写)、心理学、社会学和人文科学方面的课程。人们常常认为学习这些“软技能”是很容易的,但它们是非常重要的技能,人们同样需要学习和发展这些技能。

许多研究表明,信息技术专业人士需要这些软技能,它们和其他技能同等重要甚至更重要。当你在运作IT项目时,不可能把技术技能与这些软技能完全分开。为了使项目成功,项目的每个成员都需要这两类技能,而且这两类技能都应该通过正规教育和在职培训得到不断提高。

一篇发表在《信息系统教育》杂志上的文章,就专业人员沟通技能重要性表述了如下结论:

基于这项研究结果,我们可以得出一些一般性的结论。第一,显然信息系统专业人员要参加大量的口头沟通活动,这些活动本质上是非正式的、持续时间短而且每次的人数都不多。第二,我们可以推断大部分的沟通实际上是口头的,但是有时候辅以笔记、图表或计算机输出。第三,很显然人们希望同伴在谈话过程中仔细地听,对问题做出恰当的反应。第四,所有的信息系统专业人员必须意识到他们有时必须参加某种非正式的公开演讲。第五,很显然,信息系统专业人员为了在现在的职位上获得成功,以及提升到更高的职位,就必须可以进行有效的沟通。平均起来,我们的被调查者似乎在他们的信息系统事业中都有过从低职位向高职位提升的经历,他们认为对于职位提升更重要的是口头表达能力,而不是当前的工作。口头沟通能力似乎是职位提升的关键因素。
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