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企业常用ERP管理系统

量身定制ERP系统的五大注意事项

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本来就应当以符合公司作业需求为原则。而厂商有其专业,在沟通时也要尊重。因此负责定制化的重点,就是要规划、协调需求与双方专业,达到一个平衡。不过前提当然还是以最接近公司的需求为首要条件,不然就失去定制化的意义了。    既然确定定制化,当然要依照需求为重,不过IT厂商的经验也必须要尊重,因为他们通常经历许多不同的客户,累积的经验对系统开发也都有参..

ERP流程设计过程中的几点看法

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理系统的主要特点有以下几点:   第一,对市场把握比较准。先进的ERP是以市场为导向,面向经营和销售,对市场需求能准确把握,对市场的变化能迅速响应。第二,具有提供重构方案的能力。ERP系统在最初设计时就已经考虑到了企业内部的业务和工作流程,能通过企业工作流程根据需求来自动的提供企业_人、财、物的合理分配方案,支持企业重构。第三,具有丰富的企业产品数据管理能..

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鞋业ERP管理系统的实施流程

作者:佚名  来源:网络

       据有关资料统计,在目前已经实施ERP的企业中,真正成功的大约只有25%左右,而75%左右的企业只能说是成功实施了部分模块,甚至是完全失败的。尽管说,当中的原因是多方面的,但对我们准备实施ERP的企业无疑是个警讯!那么,是不是我们的企业并不需要ERP系统呢?回答当然是否定的。我公司长期从事鞋业ERP的开发与实施工作,十二年来在系统实施过程中积累了一些心得,与鞋业界朋友们分享,意在就企业实施ERP系统,尤其是制鞋企业实施ERP系统的作业流程作一规范,希望能对制鞋企业ERP系统的成功实施有所帮助。

        一、ERP系统实施前的准备
  1.准备
  我们的思想往往决定我们行动的过程,实际上也就很大程度上决定了我们行动的结果。ERP系统的实施也是这样,它是否可以在企业实施成功,很大程度上是取决于企业高层人员实施ERP系统的动机、对ERP的认识、对ERP的期望以及对企业管理现状的认识。因此,我们企业在实施ERP系统之前,尤其是高层管理人员应在思想上清楚地知道:

  (1)实施ERP系统的动机是什么?是发自内心的需求,还是外在的压力?是我们未来发展的战略部署,还是出于我们的攀比心理?即别人已经实施了,所以我也要实施。

  (2)什么是ERP?我对ERP的期望什么?对这一问题,我们许多企业主或企业高层管理人员往往有种误解,即认为ERP就是将我们手工的统计作业等计算机化。但实际上,ERP的精髓应该是规范我们的管理,规范我们的作业流程,并使我们企业的所有资源得到更为有效和高效的运用!

  (3)我对目前企业管理现状的评价是什么?我们是否可以接受或者说准备改变我们目前企业的部分流程和制度?一般来说,我们企业的许多管理者,往往会沉醉于我们目前的管理绩效中;我们企业的绝大多数作业人员往往也有一种定势,就是我现在是如何如何做的。因此,管理人员,尤其是高层管理人员是否有决心改变这种状况?

  1.组织准备
  由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,仅靠ERP公司和企业信息室的努力是不够的。所以,建立一个强势的、跨部门的ERP实施组织,也是ERP成功实施的保证。以下是我们对企业ERP系统实施的组织规划:

  (1)成立企业ERP项目领导小组,全权负责ERP系统之上线计划、部门协调和运行绩效考核,决定ERP系统的运作流程和系统修改等事项。项目领导小组建议由企业权责主管出任组长, ERP提供商专案经理出任副组长,IT部门主管任总干事,各部门主管则为其成员。总干事负责项目领导小组会议的召集以及各部门系统实施的协调。

  (2)成立企业ERP项目实施小组,与ERP供货商具体负责ERP系统的实施、各层级人员的教育训练以及系统的日常维护和数据录入之检核等。ERP实施小组成员建议主要由IT部门人员和各部门助理或部门资深员工组成。

  2.财力准备
  ERP系统是一个庞大的网络信息管理系统,因此,无论是系统本身或者是其运行之平台,都需要企业有较大的投入。就ERP软件本身,国外知名ERP软件,一般都在几百万、甚至上千万人民币以上,而国内真正的ERP软件也动辄是几十万、上百万。再者,ERP软件是要借助于计算机网络系统进行运行,因此,硬件投资也是一个庞大的数字。所以,我们企业在正式实施ERP前,应在财力上做好充分的准备。

  3.资料准备
  ERP系统的顺利运行,还有赖于大量的、正确的基础数据。以鞋厂为例,这些基础数据包括材料数据、鞋型数据、鞋型部位资料、鞋型部位材料数据等等,因此,我们在正式实施ERP系统前,应对ERP系统所需要的基础数据进行收集、整理、规范和编码,这样,在ERP正式实施时,我们就可以比较顺利地进行。

  二、ERP系统的实施
  前面我们已经说过,ERP系统是个庞大的信息管理系统,模块众多且关联紧密,希望一蹴而就完成其实施是不现实,也是不可能的。因此,在我们高层确定实施ERP系统后,我们应以项目管理的模式,有计划、分阶段、有步骤地进行。以下是我们所规划的制鞋企业ERP系统实施的作业流程及说明。

  1.作业流程
  ERP的选型----营造气氛,统一认识----系统试运行----需求差异检讨及确定----制度修订和系统修改----系统正式实施----验收与总结

  2.作业流程说明

  (1)ERP的选型
  ERP的选型对我们企业实施ERP系统来说,是成功的第一步,俗话说:选型决定成败。因此,我们在选择ERP系统时,应清楚地了解该ERP系统是否适合于我们的行业?是否有成功的案例?该公司是否可以提供完整的顾问服务?是否具有良好的资信记录?产品的知识产权归谁所有?只有我们选择正确的产品和正确的公司,才可能确保ERP系统实施的成功。我们的建议是,我们应该选择专业性的行业ERP,其公司不一定需要很有名气,也不一定需要很大,但必须有良好的诚信记录和丰富的行业经验。此外,我们还应特别注意该公司是否对其ERP产品有无可争议的知识产权,因为在中国有关法律法规中明确规定,使用有侵权嫌疑的产品也将承担法律责任。

  (2)营造气氛,统一认识
  在我们确定实施ERP系统后准备实施前,我们应该在企业营造出一种气氛,一种变革的气氛,广泛开展各层级管理人员和作业人员的教育训练,使他们清楚地知道什么是ERP,公司为什么需要实施ERP,实施ERP后我们的作业是怎样等等,进而统一各层级人员对ERP的认识。与此同时,我们还应就ERP系统的实施拟定相关的管理和作业制度,确保系统的顺利实施。
  

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