管理软件是以货物流为基础，以票据流为主线和动力，以金额流作为补充的三种数据流层的关于进货，销售和库存的表述。而进销存软件，是在企业计算机局域网环境下，以数字化、信息化的方式对这种表述进行建模、运算与存储的软件系统。进销存软件的初始作用在很大程度上表现为对传统手工纸质单据的替代。这种特性最直观的降低了企业人力资源的消耗，提高了劳动生产率。因此，在企业信息化进程中，进销存软件必然会起到无可替代的先锋作用。

在管理软件中，采购管理、销售管理以及库存管理是商场运营的基础，它将企业的其他基础信息管理链接起来共同组成一个完整的进、销、存管理软件。该进销存软件可以帮助企业工作人员对库存商品进行详尽、全面地控制和管理，提供的采购分析和销售分析可以为管理者的决策提供依据。对库存的实时管理可以大大降低库存和减少资金占用，避免货品积压或短缺，保证日常经营的正常进行。

管理软件是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的进销存管理软件模式，通过集中式的信息数据库，将企业的进、销、存、供应商管理以及客户管理等企业的经营业务有机的结合起来中，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。