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律师行业信息化建设的必要性 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
中国律师咨询产业发展变的越来越快。涉及到公司中间的协同、合拼和国际金融的法务越来越逐步繁杂，中国咨询管理公司市场竞争日益加剧。律师咨询制造行业一般必须撰写和审阅很多的文本文档原材料，必须根据遍布在全国各地的子公司和精英团队来为顾客出示服务项目。因而，怎样高效率而安全性地管理方法和共享资源重要信息内容及資源，是法律事务所应对的关键挑戰之一。
以便获得成功，咨询管理公司务必提升其管理方法繁杂、急迫的新项目的工作能力。顾问常常必须另外管理方法好几个新项目。职业经理人和杰出咨询顾问还必须网络监控全部开展中的新项目，因而新项目的清晰度是非常关键的。此外，新项目的持续性和关键信息内容的安全性还会受职工流失率的危害。在猛烈的市场竞争下，必然使得新职工的适应期尽量减少。
对于律师咨询服务行业存有的所述现况，一套能够合理共享资源信息内容、保证网络信息安全、协调工作的文件管理解决方法。根据文档管理系统，协助公司对文本文档的项目生命周期开展管理方法，可无缝拼接浏览储存在安全性的可拓展的文档库中的文本文档，迅速建立、操纵、浏览、跟踪并管理方法文本文档，快速搜索和检索文本文档。可安全性地共享资源顾客案子的卷宗、备忘录、刑事辩护律师纪录、通讯每日任务等，出示一套合理的共享资源体制。可建立虚似的新项目操作界面，安全性的查询文本文档，能够与在别的地址办公室的咨询顾问共享文档、探讨新项目的有关难题，提高律师咨询服务行业的管理水平。
海外对律所信息化规划有一个經典基础理论，即一切一个律所信息化管理都分成发展、提高、发展趋势和完善四个环节，发展环节的特点是用手机软件解决统计数据，提高环节则拥有应用软件，发展趋势环节的特点是有一体化的技术性和系统软件，而完善环节则是将客户、內部刑事辩护律师、手机客户端集成化在一起。
但在调查中，许多法律事务所迄今沒有自身的网址，或纵有网址，但长期没有人维护保养；许多律所尚不可以出示数据库查询或互联网适配；许多法律事务所沒有自身的业务流程信息化管理服务平台，刑事辩护律师制造行业的信息化管理水平总体较低。
在绝大多数律所都十分重视信息化规划，而且非常一部分律所早已刚开始信息化规划系统进程的背景图下，为什么却只能区区二十几家的律所真实享有来到信息化管理产生的实际效果？“我国现阶段有1.9千家法律事务所，真实处于信息化管理完善环节的律所不上千分之一。换句话，我国只能20家上下的律所尝到信息化管理的幸福的滋味。”熊涛表达。“律所把信息化管理保证完善环节有一个必要条件：一体化、产业化，那样的律所才可以在信息科技的适配下做到乘法的协作实际效果。”
对这些千分之一之外的律所来讲，她们在保持信息化管理层面遭遇众多窘境。伟创手机软件产品总监小结出以下内容：
律所的运营模式
中国大部分法律事务所迄今仍然采用“小作坊”式运营，刑事辩护律师散兵游勇、独挡一面式从业的状况非常广泛。许多刑事辩护律师的工作中较为随意，常常没有律所內部办公室，另外都不期待被过多地管理方法和管束。
刑事辩护律师确定性的审理案件方法
现阶段，一些从业時间久，阅历丰富，案源平稳的刑事辩护律师，她们不用根据互联网展现自身、寻找客户；一些年龄稍长的刑事辩护律师选用的依然是传统式的审理案件方法，她们触碰信息科技的時间较为晚，对电脑把握不够，迄今还保存下手写公文材料的习惯性。尽管她们也想选用数字化办公室，可是考虑打字速度慢，对一些手机软件的实际操作不得其法，最终只能舍弃。
统计数据安全系数的忧虑
职业刑事辩护律师中间的顾客和案子材料独立同分布，否则协作审理案件或是特定共享资源的人，不然不是期待别人见到自身的顾客和案子信息内容的。在大部分刑事辩护律师的意识中，文档還是存有自身的电脑上中或者锁在自身的文件柜和实生物比较安全性。将材料提交至互联网或应用软件中，她们担忧本人的独享材料被泄露或丢失。
构建硬件软件自然环境的花费
要保持律所的信息化管理，就必定必须基本的硬件软件自然环境的配备与适配，必须资金投入连接互联网，购买网络服务器和有关软件项目，或者订制开发设计的花费。一些律所管理方法合作伙伴由于核心理念不一致，內部无法融洽；有的律所正处于前期基本建设环节，积累资金不够，经营艰难，不想要或不用开展律所的信息化规划。
并未寻找合乎期待值的信息化管理商品
随之信息化管理的发展趋势，愈来愈多的律所管理人员了解到数字化办公室的必要性，殊不知，销售市场上合乎刑事辩护律师期待值的商品极其稀有。不能满足律所合作伙伴管理方法，后勤人员、财会人员开展工作中，刑事辩护律师业务办理，资源共享等几种必须，许多商品不符律所业务流程的设定、要刑事辩护律师更改原来工作中方式才可以融入商品，反倒耽搁了時间，减少了高效率。
针对系统化、产业化早已到了一个楼梯的律所而言，信息化管理早已变成其内源的要求，而且随之律所持续稳步发展，其对信息化管理明确提出的规定也愈来愈高。我国律所整体实力排名第一的金杜法律事务所的信息化规划在业界被奉为楷模，即使如此，律所信息化规划也只有算作发展环节。律师咨询制造行业的发展还必须很长一段的发展趋势時间，可是，随之技术性的不断发展，坚信迅速，信息化规划就会渐渐地渗入至制造行业中，协助办公室，它是一个时期的发展趋势，都是难以避免的发展趋势。
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