在常规的进销存管理系统中需要对货物或者产品有这详细的位置摆放，同类物品，类似物品在同一贷方保管，员工对库内物品位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，这只是针对小的仓库或者货架，若货架的数量非常庞大，这个人可能会忘记，这样的话，进销存的管理还是非常有必要存在的，所有的数据都在系统中有登记，操作人员只需按照相应的字段进行对产品的检索，就能清楚的知道物品位置，所以再进销存管理系统中要有相应的位置记录

2.出入库、盘点信息登记

进销存管理系统存在的主要意义就是要记录物品的出入库信息，通过物料的入库和出库业务，可以获取各个仓库的即时库存，物料收发明细及汇总情况，通过对物品的出入库登记，盘点信息登记，进销存管理在物资管理中的重要应用，不仅可以体现在对企业的效益基础上，而且能够逐步觉的适应现在竞争激烈的市场，在数据的不断更新下，才能从中看到公司的发展方向，为公司制定符合发展的额策略，也会对公司带来更好的经济效益

3.定期维护登记

对出入库信息进行详细的维护信息记录，是对产品管理的根基，确保实现实时货物的质量问题，提高企业物品口碑，对发货单维护，对物品维护，对库存维护，对费用维护，对运输的管理，这样的闭环涉及中都会涉及到各种各样的维护，这使得公司及时跟踪，管理，为企业管理减轻了负担，及时的反应公司各业务状态情况

4.统计核算

进销存管理系统对库存的全面的控制和管理，在传统观念中，消费才涉及核算，其实不然，对库存的统计分析，对出入库的统计分析，对产品的销售统计，都是公司发展的方向，在对公司的进销存信息进行管理的同是，对费用的核算，有助于降低成本，例如产品的采购成崩，库存容量的成本，库存时间等内容记性有效的统计分析，有利于增长利润，提高收益，对公司预算，财务统计，都有着重要意义