知识管理系统应保证有所为有所不为。公司知识管理系统的第一步，是必须整理出一个管理体系，即确立什么专业知识是必须被重中之重管理方法的，什么专业知识或信息内容是能够被忽视，而什么是总量非常少必须持续去累积和自主创新的。知识管理系统管理体系必须依据公司的业务流程要求、人才的培养要求及其对知识结构的整体认知能力来搭建，而并不是无论芝麻绿豆一股脑儿都用来。

说白了俗话说：巧妇难为无米之炊，知识管理系统的难题，一般 被觉得在收集阶段，而伟创软件的见解则是在办公室全过程中全自动收集专业知识文本文档，进而迅速、不断地协助公司搭建知识库系统。伟创软件以知识管理系统为指导方针，将专业知识的获得、梳理、派发、共享资源、累积、自主创新等围绕到重要环节中，并出示相对的专用工具开展适用。最关键的特点是，以步骤为模块的知识管理系统体制，促使职工工作中进行专业知识的累积，不用数次递交或复制粘贴、黏贴。专业知识累积能为全方位的不论是大会议案会议纪要、步骤文章正文、附注、财产合同书、项目方案等均会全自动搜集于知识管理系统，乃至是您e-mail的附注，可以说用心良苦。

假如说专业知识的累积是贮备动能，那麼专业知识的运用，则能够当作是动能的释放出来。只能这种动能真实被运用起來，公司的知识管理系统才真实可以产生使用价值。在伟创软件来看，公司的专业知识应当是一个管理体系，是必须被经营和管理方法，另外这一全过程必须被监控器和解析，认为知识管理系统的改进出示根据。