随着计算机技术的不断发展和普及，我国的各个企事业单位在其日常办公中的信息管理、物料管理 以及财务管理等工作均实现了办公自动化，同时计算机技术也为档案及资料的管理提供了便捷的手段。档案管理软件使得企事业单 位日常档案的生成方式发生较为明显的变化，单位日常的文件起草、签发以及归档都通过计算机及通信网络来完成，而实现档案自 动化管理的前提条件必须是档案的本身需要以机读文件的形式存在，这与传统的纸质档案的应用方式具有明显的差异。

  

近年来，我国档餐饮行业档案管理软件事业取得了长足的发展，档案管理事业的规模扩大了 ，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统保密档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：传统方式 下，保密档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同 档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。

众所周知，餐饮行业档案管理资料是任何一个餐饮行业的知识财富和智力资源。在过去，部门都采用 纸张资料保存档案，不仅消耗大量人力物力，更是容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失，无法完整、长期的保存。随着现代 信息技术的发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理软件”。档案管理软件能够把部门 信息档案清晰而完整的保存在数据库中，不仅省时省力，而且操作方便、安全性高。

餐饮行业企业员工的档案管理是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁 ，使得档案管理工作也变得越来越复杂。如何管理好企业员工的信息，成为企业管理中一个大的问题。如果能实现档案管理的自动 化，无疑将给餐饮行业管理部门带来很大的方便。餐饮行业档案管理软件为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、 工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务，能够满足现代企业对员工档案管理的需要。