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OA办公系统实施注意事项


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ERP系统部署前应该准备什么?

作者:佚名  来源:网络
导读:ERP系统选型 ,ERP系统部署前应该准备什么?: 业务流程整理工作实施ERP系统的第一步就是首先梳理跨部门的业务流程。所谓跨部门的业务流程是指需要多个部门协调工作 的流程整理跨部门业务流程的宗旨是要让业务流程有一个全局的观念,从全局入手容易辨别整个流程中的关键问题所在。 其次是部门内部的业务流程。这里是指部门内部业务的处理流程,
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

业务流程整理工作

实施ERP系统的第一步就是首先梳理跨部门的业务流程。所谓跨部门的业务流程是指需要多个部门协调工作 的流程整理跨部门业务流程的宗旨是要让业务流程有一个全局的观念,从全局入手容易辨别整个流程中的关键问题所在。

其次是部门内部的业务流程。这里是指部门内部业务的处理流程,有时也可能会牵涉到少量的跨部门流程。各业务部门内部流程的 处理是对总流程的补充和完善,通过将流程细化能从中发现现有流程的问题。

再次是调研讨论之后对业务流程的优化建议 。在内部顾问整理出企业的整个业务流程并将之细化和归类后,就可以对企业目前的业务流程和实施ERP系统过程中的主要问题进 行分析与讨论,并提出相应的合理建议。

原始数据单据整理工作

一般很多人认为在实施ERP系统前,整理单据和 业务流程的工作可以同时做,也可以分步来做。但实际中,考虑到数据单据可以依照完整的企业业务流程来整理,可以将原始数据 、单据整理工作放在业务流程整理工作之后进行。
 
实施ERP系统前的整理企业业务数据单据的工作包括:原始数据 与单据收集、归类、重要性分析。整理出的数据与单据可以采用列表分析的形式来归纳其重要性。

业务流程优化工作

这个步骤可以说是实施ERP系统前最重要的部分了。在优化业务流程之前,首先,负责人需要明白流程优化的目标,尽可能量 化。其次,优化的过程中要充分考虑业务流程涉及到的部门和人员的意见,并尽量争取他们的配合。对于提交的优化报告,应该分 析可能会遇到的问题及所建议的解决方法。
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