文档管理是比较陈旧的学科理 念，它的出现是源于组织内部管理大量文档的需要，需要对文档进行分类,编目,存储和检索。而文档管理系统，则是用于实现文档 管理的软件系统，对电子化的文档进行分类、编码、存储和检索。现如今的一些文档管理系统，适当的引入了知识管理系统的概念 和技术，比如文档的权限、不同维度的设置、文档与用户之间的所属关系、文档的版本，甚至用数据挖掘的技术对文档进行检索， 查找。但这并不说明文档管理系统就已经接近知识管理系统了。

因为知识管理系统的核心主张把知识 分为显性知识和隐性知识两大类，显性知识是指可以用正式语言清楚表达和传播的知识，主要存在于企业文献如图书、情报、 档 案之中，这只是显性知识的一部分。隐性知识是指不易用语言表达的、隐藏在组织层次或个人头脑中的知识，如企业的文化、思想 ，员工的技能、解决问题的思路 等。文档仅仅是存储知识的一种方式，而往往我们最重要的知识并不是存在文档中,而是在我们每 个人的脑袋中。知识管理系统其中的一个目的就是把隐性的知识转变成显性的知识,并发挥其价值。