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学校OA办公系统优势有哪些?


导读:内部的交流,加强院系之间的信息沟通,对提升学科交叉,项目共建将起到较大的促进作用。使信息资源的传输打破了行政归属、 学科设置、地理位置等障碍因素,实现了系与系之间、各部门机构之间、校园内外网之间互通互连,在更大程度上实现了信息资源 的共享。2、建立节约型校园。OA办公系统,能够实现无纸化办公,改变了过去纸质文件“满天飞”、下发文件“跑断腿” 的局面,全校办公经费开支大大缩减,并且..


 

OA办公系统特点包括哪些?

作者:佚名  来源:网络
导读:OA办公系统知识 ,OA办公系统特点包括哪些?:1、公文管理,易用好用创新的“敏捷管理”模式下公文管理, OA办公系统适合企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文管理、 电子印章、审批过程短信通知和消息提醒。企业内外部的收发文,均采用电子化流转方式,OA办公系统真正实现无纸化办公。
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

1、公文管理,易用好用

创新的“敏捷管理”模式下公文管理, OA办公系统适合企业的公文流转,规范企业公文的办理方式,具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文管理、 电子印章、审批过程短信通知和消息提醒。企业内外部的收发文,均采用电子化流转方式,OA办公系统真正实现无纸化办公。特别 解决了远程、出差、休假委托代办等的企业协同管理中的难点问题,真正做到了流转快的敏捷之道。

2、自定义表单+审批 流程,轻松审批
通过自定义表单(模板)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合,OA办公系统构建企业自动化、标准化 、规范化的管理制度与工作流程,是协同办公的关键应用,可广泛用于企业内部各种业务、事务的申请审批,支持流程的复杂定义 ,同时提供强大的在线编辑、附件加载、催办等功能。OA办公系统的可视化工作流设计灵活、简便,大大提高组织管理协同的规范 性和可控性。

3、协同工作、敏捷管理

OA办公系统为员工提供个人事务多维度的统一处理平台,实现了对信息化 组织高度集成和优化,把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来,集中呈现和管理。并支持多人协同事务处理, 智能协调,轻松方便。个人和组织能够变得协调和敏捷,快速反应增强事务处理能力。OA办公系统友好的界面风格、强大易用的功 能,全面整合个人工作,极大地提高了员工的工作效率。

4、整合应用,消除孤岛

OA办公系统可选择扩展功能应 用插件无缝集成到标准产品中,满足企业个性化需求。通过简单的参数配置,可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成 在一起,消除企业信息和应用孤岛,突破管理的各种屏障,使企业的各种资源融会贯通。

5、实时通信,移动办公

OA办公系统内嵌强大的统一消息平台,将所处理事务及时推送到用户桌面,通过手机短信、即时消息、信息提醒等工具,为 企业提供一个畅通的信息沟通交流平台,满足不同的客户在不同的场合的需求,随时、随地移动协同办公。OA办公系统通过即时通 讯(功能类似QQ),实现员工及时便捷的在线交流等,大大提高了信息处理的及时性。

6、知识管理,共享平台

OA 办公系统通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断,包括来自于各项业务的管理经验与知识,归集汇总,使 企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息,充分解决了个人知识、公共知识 、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。OA办公系统帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台, 避免隐性的知识无法传承和分享。

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