如何通过办公用品管理系统做好办公用品管理
导读：月份每个部门领用办公用品的金额汇总表，可查看明细。
建立办公用品库办公用品管理系统利用资产管理功能，在资产类型中建立办公用品的类型，并且对办公用
品进行细分。用品入库登记办公用品管理系统利用资产管理中的入库的申请与验收，保证实物与实际库存
的一致性。物品详细管理办公用品管理系统利用资产管理功能的资产卡片，登记办公用品信息，包括：用
品类别、所属分类、用品名称、品牌、单位、用..
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办公用品管理系统如何解决办公用品管理难题？（上） |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：办公用品管理系统 ，办公用品管理系统如何解决办公用品管理难题？（上）：难点1：申请太麻烦，领用难及时传统的办公用品申请方式，往往需要填写纸
质的申请表，并经过相关领导签字后才能使用。因为信息不对称等原因，申请流程走下来之后却发现此办公用品已被其他人申请使
用。缺乏流程化的办公用品申请管理，大大降低了办公效率以及资源的优化配置。解决方案通过办公用品
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关键词：
协同办公
ERP软件
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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难点1：申请太麻烦，领用难及时
传统的办公用品申请方式，往往需要填写纸
质的申请表，并经过相关领导签字后才能使用。因为信息不对称等原因，申请流程走下来之后却发现此办公用品已被其他人申请使
用。缺乏流程化的办公用品申请管理，大大降低了办公效率以及资源的优化配置。
解决方案
通过办公用品
管理系统规范办公用品的管理和流程，可以有效解决以上问题。办公用品申请时，可通过办公用品管理系统新建流程，发起办公用
品的电子化申请。在申请界面，办公用品管理系统自动呈现需要填写的相关信息，包括申请人、申请时间、申请物品、使用数量等
。办公用品管理系统发起申请流程之后，系统自动流转到相关人员处进行处理，整个流程高效运转，确保有急用的员工能快速领用
到相关办公用品。
难点2：纷杂难打理，浪费时发生
随着企业的不断发展壮大，办公用品的管理也日渐复杂
化。小到一支笔，大到一台打印机，都属于办公用品的范畴。在办公用品日益多样化的现实面前，如何对其进行统一管理，减少浪
费、分配不均等现象成为企业管理的一大难题。
解决方案
通过办公用品管理系统，企业可以将办公用品统
一起来进行集中管理。在“办公用品”模块，实现所有办公用品的分类管理，通过层级类别的设定，便于查找及领用。对于某一具
体的办公用品，可以对其进行详细描述，包括此用品的类别、名称、规格、计量单位等。通过办公用品管理系统将所用办公用品录
入到统一的办公用品管理系统并对其进行跟踪管理，既简化了管理的纷杂局面，又减少了浪费的发生，部门、员工的领用记录皆在
办公用品管理系统中有据可查。
..办公用品管理系统如何解决办公用品管理难题？（上）
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