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知识管理系统体现现代信息化发展


导读:中,知识管理的基础主题活动必须 在知识管理系统上进行,最先将得到的知识以文档的方式存进知识管理系统中,随后根据信息加工专用工具将知识归类,组成,以 造成新的知识,最终根据通信网络系统将新知识分派给机构组员,使知识真实转换为生产主力。殊不知,当今运作的知识管理 系统有很大一部分归属于管理范畴,并且全是在原来的机构经营基本上创建起來的。知识管理系统在设计规划、保持运作上面遵照 ..


 

会议管理系统如何解决会议管理难题?

作者:佚名  来源:网络
导读:会议管理系统 ,会议管理系统如何解决会议管理难题?: 会议管理常见问题:会议任务授权不清晰:导致会议纪要分发及任务分派出现问题;会议召集困难:临时会议 太多、参与人员随意性太强;缺乏会议规划:目标及主题不明确的会议太多;会议责任人不明确:无人做会议主 持、无人记录会议纪要;会议沟通效率低:主题不明确,准备不足,导致沟通内容发散;缺乏
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

会议管理常见问题:


会议任务授权不清晰:导致会议纪要分发及任务分派出现问题;

会议召集困难:临时会议 太多、参与人员随意性太强;

缺乏会议规划:目标及主题不明确的会议太多;

会议责任人不明确:无人做会议主 持、无人记录会议纪要;

会议沟通效率低:主题不明确,准备不足,导致沟通内容发散;

缺乏对会议任务结果跟 踪:任务执行结果无人关注,出现决议最终无落实状况。

会议准备不充分:会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资 料准备不足

会议无决议:目标不明确,准备不足,沟通效率低,直接导致会议无产出成果

如何通过会议管理 系统解决会议管理问题?

后台:


会议管理系统的会议管理模块与其他各模板进行联动,会议管理系统构建会议 管理的高效协同管理体系,支撑内容包括:日程管理、门户平台、流程管理、知识管理、计划任务、项目管理、报表平台。

中台:


会议规划分类:会议管理系统根据企业实际会议管理制度及要求进行规划分类;

会议权限 配置:对用户会议界面操作及查询内容范围进行权限控制;

会议流程搭建:会议管理系统可以跟进企业实际会议召开、执 行到落实的全过程搭建会议管理流程;

会议提醒待办:通过面板设置进行会议通知提醒、通过流程推送进行会议事项待办 ;

会议设备预订:会议组织相关责任人通过面板查看会议设备使用情况及进行预订;

上会资料准备:会议管理系 统的会议管理流程推送上会资料准备事项给相关责任人进行收集;

会议纪要分发:会议纪要通过流程发放各责任人及抄送 相关领导;

决议任务指派:会议管理系统通过会议流程添加决议任务项及责任人,并推送执行;

会议数据统计: 会议全过程数据多维度统计;

会议视频集成:会议管理系统可与第三方会议视频系统对接,实现一体化体验式会议执行管 理。

前台:


会议日历:会议管理系统通过此界面实现与用户相关的会议提醒、会议安排、会议资料查看等 内容;

会议任务:通过此界面实现与用户相关的会议决议任务落实及跟踪督办的内容;

会议查询:会议管理系统 通过此界面实现用户多维度搜索历史会议及相关资料的内容;

会议报表:有权限的用户可通过此界面查看会议执行数据统 计报表。


其他:


会议管理前台工作面板操作可通过个人笔记本、平板电脑、移动手机等多种终端完成 ,会议管理系统能够帮助用户多体验便捷的管理个人的会议工作。
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