OA办公系统调研示例

第一章 确定开发

一、 界面；

1. 简单为主；

2. 可定制：css模板，php不可以嵌入css，可以制成现成的css文件模板即可，谁有好的可以随时上传，让大家选择；

建立css模板数据库：每人可以下载模板，编辑后上传至服务器，形成一个模板，看谁设计的模板最好：使用最多模板 排序；

二、 日常办公管理

1. 所有员工内部操作有提示、有积分：如制定合同签订人后，自动在后台提示；

2. 个人主页：公司通知；部门通知；工作提示；

关于通知发布：支持二级分 类；支持跟帖（可以设置跟帖与禁止跟帖）；

内部沟通论坛：发布文章、回答文章、自动提示（如某某回答了你的问 题）；

分类：分享经验；内部公告；知识问答等；

3. 建 立一个所有下拉列表的数据库，所有下拉内容是可以修改的；

序号；

所属位置编号；

具体内 容；

添加人；

4. 投票管理/调查问卷；人力资源要求；

第二章 软硬件环境

一、 主流配置

winXP；IE7.0；1024*768；

二、 文件管理

域管理；有加密软件；文件服务器；

三、 内部沟通

飞秋2013正式版：局域网聊天传送文件的绿色软件；

第三章 知识管理

一、 核心要求

现有的结构强力推行2年，不能更改；

知识至少24T；

二、 结构

属于设计部门：设计管理/设计部门；

负责人是公司老员 工，10年工龄，对公司业务非常熟悉；

第四章 设 计部

一、 项目管理表

与市场部对接；

工作 周记；

收款纪录；

人员安排；

二、 工作日志

每人一份，每月汇总至财务；

新加项目编号，流水号即可；

三、 日程安排

四、 收款及工作安排

第五章 市场推广部

一、 品牌推广工作表

1. 核 心报表，可以根据工作类型，也可以根据产品线分；

一个主表，多个附表；

2. 自动统计

媒体拓展与发表：一级、二级、产品线、案例、地区统计；

报奖跟踪 ：费用统计；

3. 子表

媒体拓展与发表；报奖跟踪；外部论坛； 内部活动；出版；拍摄；礼品；

二、 项目进度数据库

链 接至文件夹；每个项目一个文件夹；

三、 全年指标数据库

年 度推广计划和预算；数据汇总；

四、 媒体数据库

媒体、 供应商、活动方、咨询机构；

供应商管理：名称、进度、费用（预估/实际）、合同、会议纪要、会议成果、分类（邮 件平台、品牌建议）