知识管理系统建设应该避免的误区 

      误区一：以为知识管理 系统和财务管理系统、设备管理系统等一样，是一个专门化的职能系统，只需要几个专门的人员 进行管理。在这种思想指导下，企业就会选择所谓“专门的”知识管理系统，由专门的少数人来完成知识管理的工作。实际上，知识库管理遍及企业业务的全过程，涉及全员的每一个人，需要全员参与。知识管理系统必 须以集成应用平台为基础，孤岛式的知识管理系统是不可能完成知识管理任务的。因此 ，也可以说，知识管理系统的应用是典型的一把手工程。

      误区二：以为知识管理系统就是、文档管理系统、即时交流工具。传 统上有基于Domino/Notes的，现在多是基于工作流的，可以在完成协同工作的同时，对工作中形 成的部分显性知识进行管理。但这些系统中，绝大部分虽可以完成协同工作，但对工作 中形成的结果，却不能作为数据进行统计、分析。

      误区三：将知识管 理系统等同于知识存储、知识挖掘工具。知识管理系统是将可得到的海量信息转化为知识，并使知识能够为人使用的过程。知识管理是对知识进行程序化管理，以便于知识的明晰、提取和重复利用。知识管理的基本活 动包括对知识的识别、获取、开发、分解、使用和存储等。而知识存储只是知识库管理 过程中不可缺少的一步，并没有完成知识库管理的整个生命周期。知识挖掘是借助有效 手段从数据库中挖掘出有用的知识，同样缺少了知识的积累、共享和交流，没有实现知 识的真正价值。

      误区四：以为知识管理系统完全是软件系统的工作。 实际上，知识管理作为学习型组织的一个重要工作，不是知识管理软件所能完全完成的，软件系 统都只是提供了辅助的便捷的工具。所以知识管理不是单纯的技术问题，而是一种思维 方式的转变。

      误区五：急功近利。 知识管理系统对于企业的价值， 它并不能立即给企业带来效益，需要日积月累才能发挥出巨大价值。建立完整的知识体系首先要 避免上述误区，从企业战略发展的角度做长远的规划和布局，确立好企业知识管理系统 的规划目标。知识管理系统的建设需从多个角度出发，考虑到企业管理决策、员工岗位技能、企业知识规范、企业文化等多个多个方面，通过知识库管理系统能够达到提高领导层决策能力、提高员工工作技能、强化 员工工作规范、提高工作热情的效果，所以企业知识管理系统建设应该以稳定组织成长 ，提升员工创新能力和企业核心竞争力为最终目标。