ERP系统试运行的风险管理与控制研究
导读：员分工，保证数据输入工作更加有条不紊。比如按照财会、材料、固定资产、生产、库存、订单、供应商、
销售、客户等进行合理的分组与组内分工。2.保证ERP系统数据收集的准确性 基础数据输入的准确与否是决定系统实施成
败的关键，数据正确性包括两方面的含义。首先，收集到的ERP系统数据本身必须是正确的（即数据来源是正确的），否则会造成
“垃圾进、垃圾出”的数据处理有效率无效果现象；ERP系..
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如何减少ERP系统试运行风险 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：ERP系统实施 ，如何减少ERP系统试运行风险：做好数据格式设计与数据输入的人员沟通与部门
协调。 高效率的ERP系统所需的数据来源于企业生产第一线，因此数据的收集在很大程度上依赖于企业的第一线人员。
因此应该在与一线人员充分交流与沟通的基础上设计出他们能够理解和操作的合理数据格式和数据表，供他们收集整理数据之用。
同 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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做好数据格式设计与数据输入的人员沟通与部门
协调。
高效率的ERP系统所需的数据来源于企业生产第一线，因此数据的收集在很大程度上依赖于企业的第一线人员。
因此应该在与一线人员充分交流与沟通的基础上设计出他们能够理解和操作的合理数据格式和数据表，供他们收集整理数据之用。
同时ERP系统又跨若干个部门，系统所需要的数据来源于各个部门，同时这些数据之间具有一个的逻辑关系。为了做好数据的收集
与输入工作，保证数据输入的高效率，必须做好各部门人员的沟通与协调工作，并运用各种激励措施提高相关人员的积极性，以实
现数据输入的一致性和完整性。
1.建立健全的ERP岗位责任制
建立ERP岗位制度，要明确每个工作的职责
范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。ERP系统岗位设置可以根据企业的实际情况按照不同的思路
划分为不同的岗位。比如可以把工作岗位分为基本职能岗位和ERP系统岗位。其中基本职能单位可以设置为销售、生产、库存、采
购、财务、出纳、稽核、产品开发、物流、投资、战略等岗位。ERP系统岗位分为直接管理、操作、维护ERP系统及计算机软、硬件
人员等。各企业可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，在保证数据安全的前提下交叉设置岗位，各岗位保持相对合理
与稳定性。
2.建立ERP系统操作管理制度
通过ERP系统操作管理制度的建立，明确规定上机操作人员对ERP系
统软件的操作工作内容和权限，对操作密码的严格管理等，杜绝未经授权人员操作ER系统P软件；预防未经审核的各种原始凭证输
入系统；操作人员离开机房前，要执行相应的退出命令；根据本单位的情况，由专人保管必要的上机操作日记，记录操作人、操作
时间、操作内容、故障情况等内容。
认真进行模拟运行
实施ERP系统这样一个大型的信息集成系统，涉及企业所有
的主要业务部门，关系到各个业务流程细节，想不“排练”就直接拿到实际中去应用，具有极大风险性。不论是哪个模拟阶段，都
要事先拟出模拟提纲，记录模拟过程和结果，寻求正确的运行方法。总之，要建立模拟运行的档案，作为项目管理的阶段成果和下
一步改进工作的依据。
3.软件功能模拟运行（原型测试）
软件功能模拟运行的主要目的是为了弄清楚软件的
全部功能，以及各个参数之间的关系及相互影响。列出现行管理流程与软件系统的流程之间的差异，分析差异，确定进一步的解决
方案。这项工作是在软件己经安装完毕，由软件公司或咨询公司进行了软件应用培训后，在专家指导下进行的。
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