OA办公系统可以将企业在经营和成长过程中， 逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程， 也是规范员工行为的过程，是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。OA办公系统中的工作流 引擎的实施和应用，可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。

    运用OA办公系统中 的工作流引擎，不但可以做到表单样式的灵活设计，还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用；不但支持流程的刚 性规范，还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断；不但支持表单流程的集成，还支持同一流程 在不同节点展现不同的表单，支持子流程触发技术。

   OA办公系统的工作流管理平台实 现了跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作，在统一规划统一调度和高效交流下完成，以强大的系统工作流引擎以及自定义 、图形化的制作工具为基础，打造高效办公自动化体系，实现共同目标。工作流管理平台通过系统强大数据引擎可以轻松将本系统 中或者其他系统中得信息抓取过来展现给用户，从而将其他的各个业务系统紧密地的整合在一起，实现相互之间的权限、信息、流 程的交互，实现组织内部运作交流，提高工作流程效率。

    例如将原先孤立的档案管理 系统与公文管理、工作流程等模块关联起来，实现公文、流程信息的自动归档；同时用户在档案管理系统中就可以提交档案借阅申 请， OA办公系统自动调用服务器中的档案借阅流程来完成审批的过程，然后以消息的方式通知申请人，经过审批后就可以在线调 阅档案。