企业OA办公系统选型的误区有哪些？

　　误区一：系统应该完全符合单位的办公模式

　　如果有人 说他要找一个完全符合自己办公模式的系统，那么我要问：这样的系统价值在哪里?

　　首先，软件 必须要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现;

　　其次，OA办公系统不是 将传统办公搬到网上，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式;

　　再次 ，OA的公开、公正、透明会触及某些人的私人利益，使之产生抵触心理。

　　因为OA系统是对旧模式 的改造，所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突，必然有融合期，这就要求单位能够积极创新，勇于变革，从观念和行 动上除旧纳新。

　　所以应该选择那些具有先进的管理思想，能够产生推动作用OA产品，而不是一味 的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单，也要主动的去适应软件，因为推动管理进步是应用软件的最终目的。

　　为了让用户能够顺畅的工作。优秀OA办公系统均可以让用户自定义工作流，化解了软件模式化与单位个性化的之间的冲突。

　　误区二：大企业开发的一定好

　　大企业开发的不 一定好，即使好又真的适合你么?术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA，因为它们是不同的概念;大企 业开发的OA系统价格惊人，往往是普通OA办公系统的 数倍甚至数十倍;OA办公系统的开发技术和理 念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的OA软件;

　　大企业开发的OA办公系统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业 特色，包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接， 更深刻。

　　误区三：选一个OA软件来彻底改善管理

　 　单位管理混乱，能通过一个软件来解决问题么?

　　首先，管理混乱是因为没有规范的流程，而规 范的流程需要人来制定，然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;

　　其次，OA办公系统是一个工 具，不具有主观能动性，管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;

　　再次， OA办公系统的作用是提高整个单位的办公效率和办公 质量，将人从低端工作中解放出来处理核心事务。

　　所以，过低或过高的看待OA办公系统的作用都是不正确的，只有提高整个单位的人员素 质，特别是领导者素质，才能彻底提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA办公系统，OA办公系统 与人的作用应该是相辅相成、互相促进。

　　 误区四：一步到位，一劳永逸

　　一步到位就能一劳永逸么?

　　 首先，企业发展不会一步到位，人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;

　　其 次，产品发展不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新;

　　再次， 社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。

　　任何软件都是满足当前乃至 未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好，只有保持不断的改进，才会保持持续的优势。所以 在选择软件的时候，应该选择那些易于扩充升级的。

　　误区五：好的OA系统并不需要什么服务

　　服务既费钱又麻烦，找个完善的OA办公系统来省却诸多烦心事?

　　首先，买软件只是第一步，真正的工作在 于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的;

　　其次，OA办公系统发展迅速，拒 绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会;

　　再次，单位自己的维护人员的技术水平很难满足 技术发展需要。