在线办公的优势有提高工作效率、节约成本 、提高部门之间的监督力度、打破空间的限制，实现无障碍办公，具体表现如下：

　　一、提高工作 效率

　　传统的企业办公，繁琐的程序很容易造成团队之间办事拖沓，互相推诿的现象。例如，员工 报销一个差旅费，需要写财务报销凭证，再让部门主管签字，接着让部门经理签字，最后才提交财务部，财务部经理审核完，再让 出纳统一通知上财务部拿报销费用。这一个环节下来，报销一个差旅费需要一个星期才下来，有的甚至一个月。

　　而当企业使用了OA办公系统，报销差旅费可以直接在手机上提交申请，相关人员在系统内部就可 以看到，费用也可以直接打入员工账号。这一连串程序下来，花费的时间减少到3个工作日。员工提交完报销申请，就可以接着工 作，大大提高了工作效率。

　　二、节约成本

　　纸质化办公时代，公 司的打印纸跟打印机的油墨是最大的消耗品。以前，IE部门每次出标准操作书，需要参考技术部门提供的纸质版技术指导文件。每 一次新产品的指导文件都需要打印超过20页的A4纸，我们部门做好的作业操作文件也需要打印审核，原件审核签字完还需要复印两 份，一份留底，一份发往作业现场。一份标准作业文件从技术部都生产部，打印纸张超过100张，打印时间需要一个上午，找相关 领导签字需要一两个小时，非常耗时耗力。

　　而企业引进OA办公系统，技术部的指导文件以文档的 形式传阅到我们部门，我们再在电脑上完成标准作业文件，再接着用文档形式传阅，领导审核签字也可以在电脑上完成，最后再传 阅到生产部。这样节约了打印纸的费用，也少去了打印时间。

　　三、提高部门之间的监督力度

　　传统的办公方式，有的数据出错，无法追溯到源头。企业部门之间系统独立，很容易出现数据不 一致的情况，到最后环节才发现数据错误，需要每一个部门开会纠出数据错误源头，这个时候很容易造成推诿、扯皮的现象。系统 独立，无法起到监督作用，而引进了OA系统，部门之间的数据共享，每一个环节都可以互相监督，减少出错率。

　　四、打破空间的限制，实现无障碍办公

　　传统的OA办公以电脑为 载体，员工办公受到限制。而随着信息技术化的发展，现在出现了移动办公方式。打破了传统OA的空间限制。