1、在对机构的关键步骤开展解析的基本上，明 确每一步骤连接点的专业知识要求和产出率，知识管理系统可以将职工工作上必须的专业知识全自动消息推送到职工眼前。

2、知识管理系统能够开展的简易归类：以便表明的快捷，不一样的知识管理系统， 要求的机构着重点不一样，而三个归类下的运用是相互之间交错的。针对知识管理系统信息化管理基本较为好的机构，将会早已有 着了不一样各个部门的合作专用工具，知识管理系统这一情况下最必须的将会是专业知识储存和表述的专用工具(比如统一的知识 管理系统和全部机构的专业知识地形图)。而针对起始点较为低的公司，要求将会就是说以职工合作专用工具主导，根据步骤的知 识管理系统，在这一基本上提升专业知识储存和表述作用。

3、知 识管理系统、专业知识地形图、知识社区一般被称作知识管理系统的“三宝”，是知识管理系统的关键作用。但知识管理系统在机 构的IT系统软件中并不是一个孤立无援的存有，务必跟别的早已存有的业务管理系统、别的智能管理系统紧密联系，务必要可以跟 桌面软件比如word、excel密不可分集成化。务必可以解决PDF、txt、html、xml及其一般的动态网站，知识管理系统针对有要求的 也要考虑到适用多语种。知识管理系统与其他系统软件的融合在中国当今的现况下更为必需。