云OA协同办公软件包括了行政部门管理、专业知识管理、步骤管理、顾客管理、财产管理、人力资源管理管理和云服务器，包含了公司平时管理的基本要素和关键的IT基本经营机器设备。相较传统式的OA协同办公软件软件，更加优秀的云OA协同办公软件在真实保持与公司制造和运营挂勾的另外，还能合理减少公司的IT成本费，此外，云计算技术时期的OA协同办公软件究竟能为公司和职工产生什么？是更为强劲的业务流程信息内容互通性与共享性。

1、云OA协同办公软件办公室系统对客户本身的硬件配置和网络运维规定较低，布署便捷；根据云OA协同办公软件，客户可立即将文档储放云端开展共享资源、协作，而且客户可自主创建和管理文件库，随时都能开展浏览与工作，已不拘束于传统式OA协同办公软件对硬件配置和地区的限定；

2、不同于传统式OA协同办公软件办公室系统干固于公司內部的方式，云OA协同办公软件出示根据客户的具体要求与高并发数的动态性多元化作用，并可按照用户数量动态分配資源，以多租赁户构架将OA协同办公软件云拓宽至新企业、合作方、乃至顾客。

3、云OA协同办公软件的资金投入成本费风险性相对性较小。云OA协同办公软件出示使用试着，客户还可以依据自身的要求随意拆换运用；应用花费能够按年或按月付款，而且客户无须担负维护保养成本费。

4、云OA协同办公软件的运用，清除了公司选购、搭建和维护保养基础设施建设和程序运行的必须。在这类方式下，公司无须象模式那般花销很多项目投资用以硬件配置、软件、工作人员，而只必须开支一定的租用花费，根据互联网技术便能够享有到相对的硬件配置、软件和维护保养服务项目，具有软件所有权和持续更新。

云OA协同办公软件是中小型企业办公室的优选。中小型企业经营规模小、每人必备少、资金不足，假如要想执行信息化管理管理，传统式的OA协同办公软件由于运营成本、维护保养成本增加，针对这种公司而言是不适合的。中小型企业必须的是经济发展、便捷、高效率的信息化管理管理方式。人们了解传统式OA协同办公软件软件必须客户有独立的网络服务器和单独的互联网，这针对中小型企业而言就代表也必须在数据库查询系统的购置、安裝、实际操作系统等有关硬件软件布署、维护保养等层面资金投入很多的的资产及人力资源，这在所难免让她们心有余而力不足。相较传统式OA协同办公软件，云OA协同办公软件具有数学计算强、存储空间大、经济发展划算、服务项目方便快捷的优点。

云OA协同办公软件两大明显优点：一、不用单独的网络服务器、互联网节约了硬件软件资金投入的资产，云OA协同办公软件商品不用资金投入硬件软件、互联网，要是是可以连接网络的实际操作系统电脑上，就可以享受该服务项目，并且出示的是多方位原版软件的自然环境，这也免除企业技术专业的信息内容管理工作人员的维护保养工作中；二、应用风险性小传统式的OA协同办公软件会有购置风险性，可是云OA协同办公软件是能够按月按年以来付钱的，可以完全免费试着，对比于传统式软件一次性需付10多万元、几十万元，基础沒有付出代价，风险性要小许多。

关键朝向众多中小型企业、细微公司的云OA协同办公软件要以SaaS方式出示的业务系统，其OA协同办公软件云服务器都布署在IDC（三大运营商）主机房内，24小时常有专业技术人员确保网络服务器的一切正常运作，系统的可靠性和安全系数不逊于知名企业所应用的一切OA协同办公软件，并具有技术专业的数据信息保障体系，合理确保网络信息安全。云OA协同办公软件为客户产生了更加性价比高的办公室及管理服务项目，且又极其减缩了公司对硬件配置成本费的资金投入。

云OA协同办公软件-服务项目包含即时通信，办公室管理，协作审核，充足考虑中小型企业保持规范性管理的必须。云OA协同办公软件还可保持商品的“自身积极修补”这一传统式软件无可比拟的优点，在客户的要求提高时也无须担忧版本号的落伍，由于云OA协同办公软件可协助公司保持完全免费自助式更新。