采购管理系统的采购管理通过完善的供应商档案管理，对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的管理，以实现供应商的评估和分析;企业可以根据实际情况进行采购业务流程的定制，采购管理系统对采购业务进行全过程跟踪管理，实现采购业务执行与订单相匹配，有效控制采购成本。

1：严格的采购过程监控，采购管理系统通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询，使采购和生产部门实时了解采购不同业务环节的执行数量以及订单执行情况

2：完整的采购业务流程，从请购单、采购计划à采购订单à到(退)货单à检验单à入库单à采购发票à采购结算的完整处理流程，单据之间都有业务关联，也可根据企业实际情况进行流程定制

3：完整的供应商管理和分析体系，采购管理系统可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析

4：采购管理系统拥有丰富的采购明细和分析报表，如采购执行情况表、采购成本分析、货龄分析、不合格原因分析等