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OA办公系统为酒店行业带来的价值


导读:办公系统进行新产品创新推广与营销,通过各种推广媒介吸引客户消费,每年组织1-2次大型营 销活动,保持并提高酒店知名度。加强节日氛围布置与优惠促销等3、OA办公系统能够积极处理客户的投诉事件并及时反 馈:认真听取客户的抱怨与投诉,了解核心事项并予以妥善解决,向客户致以歉意争取客户的理解,进一步巩固与客户的良好合作 关系。4、OA办公系统可以建立客户信息档案库:为酒店的每一位客户建立..

OA办公系统产品选型建议


导读:A办公系统软件。2、了解OA办公系统软件有哪些基本功能,OA办公系统之间有何差异?简单来说,OA 办公系统软件的基本功能即对企业的采购环节、产品入库及销售订单进行动态管理的系统软件。基于此,有些厂商会进行功能的延 伸,如财务管理等。而一体化OA办公系统软件则是能够实现在一个平台实现OA办公系统管理的全部应用,非常便捷。3、 明确企业自身对引入OA办公系统软件的核心需求,不偏离初心..


 

OA办公系统实施时的注意事项

作者:佚名  来源:网络
导读:OA办公系统实施 ,OA办公系统实施时的注意事项:(1)采购流程规划与定义。实施OA 办公系统系统过程中,如何完成好采购业务的控制与流程规划也是关注的重点。很多情况下,采购人员在培训初期会针对培训内容 提出一些看法。在流程定义期间,采购人员会根据实际业务操作,提出他们对流程的建议。当这些看法和建议在系统内不能解决, 实施就会陷入微
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
(1)采购流程规划与定义。
实施OA 办公系统系统过程中,如何完成好采购业务的控制与流程规划也是关注的重点。很多情况下,采购人员在培训初期会针对培训内容 提出一些看法。在流程定义期间,采购人员会根据实际业务操作,提出他们对流程的建议。当这些看法和建议在系统内不能解决, 实施就会陷入微妙的变化:采购流程得以继续定义,但是仅仅定义了以财务结算为目的流程,一些管理性流程并未引起注意。最后 的结果就是流程和实际业务两张皮,系统内一套数据,采购人员自己掌握一套数据。
在采购流程规划和定义的过程中,不妨首 先将所有需要的流程都纳入系统实施的规划范围内。在流程定义过程中,确定哪些流程是OA办公系统系统可以实现的,哪些是不可 以实现的,系统流程和外围流程靠什么来互相贯通等。这样采购部分的实施就会很完美了。
(2)仓储管理流程规划与实际作业 。
仓储模块也是较为容易实现部分,可以很容易的定义。但是很多时候,为了提高收货速度支持生产,收货人员往往会提前签 收,数据集中时间录入。一旦送货数量和系统数量不吻合或出现其他异常,往往造成仓库收货人员与供应商私下解决问题,这样很 多问题就不能反映到管理层。随着时间的推移,仓库数据就越来越失去准确性。
仓储数据的准确性要靠与实际工作贴近的合理 的流程去保证。在实施过程中,对有条件的供应商提供数据接口,可以提出更高的要求或是硬件上的配备。
(3)产品配置的考 虑。
从汽车企业来看,产品配置已是OA办公系统系统实施中不可避免的问题。简单来说,对同一种车型一般存在颜色、内饰水 平、排量等选择。如果存在5种颜色,3种内饰水平和2个排量的选择,就会有30种变型存在。在同一条生产线上,配置的变化将使 车型存在着非常多的变化,传统的一个产品—个BOM的时代已经结束,必须建立针对产品配置的数据模型,可以很清楚的向工程研 发人员、生产制造人员、市场和销售人员展示产品配置的过程、结果和销售价格的制定,同时方便企业定义产品策略。
(4)业 务数据的准确性与及时性。
业务数据的准确性和及时性是系统上线运行并发挥管理效益的必要保证。OA办公系统系统的数据最 终会为企业管理层的决策起到非常重要的作用。在规划整个业务流程的过程中,必须要有—套完整的制度和规范体系来约束业务人 员,业务数据能及时准确进入系统。比如:建立系统运行审计制度,保证系统的正常运行并不宕机。保证数据可以随时进入系统; 建立流程审计制度,确保流程执行的高效率;建立数据审核制度,确保业务人员认真对待所有数据;建立系统备份制度,保证系统在 灾难面前能迅速恢复。这一系列手段都是业务数据准确性与及时性的必要保障。..OA办公系统实施时的注意事项


 
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