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ERP系统在经济危机下如何实施

(1)业 务流程变化，导致原实施方案与现状不符合
ERP系统将企业的三大流：物流、资金流和信息流实行一体化的集成管理。因为企 业原有的业务流程可能不同于ERP系统流程的特点，或引入ERP系统后可能使原有的业务流程产生新的瓶颈或某些流程显得繁琐。因 此，企业在引入和实施ERP系统都会结合ERP系统和企业管理现状作不同程度的业务流程重组，这包括采购管理、生产管理、销售管 理、财务管理和人力资源管理等各个方面。
但当经济危机时，企业为了更好的生存，可能会根据新时期的经营特点，作出更适 应经济危机的业务流程，这时就会改变企业在实施ERP系统时刚刚建立的组织结构和内部控制制度，当然同时也会制定新的工作准 则和工作流程。当对正在实施的ERP系统业务流程作出重大改变时，原来的内部控制程序就会相应的失效，这时ERP系统的内部控制 制度就要进行重新评估和设计，这必然会增加企业ERP系统项目实施的风险。
所以，当企业为了适应经济危机时，把业务流程 更改的程度越大，原ERP系统实施方案也会偏离越大;如果因为经济危机越严重，业务流程更改越频繁，继续进行ERP系统实施面临 的风险也就越大。频繁更改业务需求和业务流程是ERP系统实施的致命伤，也是ERP系统实施是否暂停必须加以重视的因素之一。
(2)资金紧张，导致实施预算被大大削减
经济危机带来的直接影响为：一是市场订单急速下滑，消费者和企业对市场信心 受到重创;二是市场信心不足加剧信用危机，使资金链非常脆弱甚至断裂。当这两种情况遭遇连锁反应时，许多企业就会由于无法 及时收款导致资金链断裂。所以，在经济危机中企业最大危险是资金链断裂。因此，企业会审查在建的ERP系统项目，对于没有预 算的ERP系统项目或对企业生存暂时无关的ERP系统项目，必要时就会采取暂缓实施，避免过度资金垫入，以免增大资金链断裂的风 险。