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OA办公系统如何严格执行

    一、严格执行已有的流程与操作制度
    在OA办公 系统项目实施时，实施顾问一般会帮助企业建立起一套标准流程，以及相关的操作制度。有些是企业已经有了，然后实施顾问帮助 企业进行了一定的修改。总之OA办公系统上线后企业一般都会有一套与之配套的业务流程与操作制度。大部分企业在系统上线的一 年或者两年之内，还能够严格按照这套流程或者制度来操作。可惜的是一段时间之后，就全变样了。原来的业务流程与操作制度早 就束之高阁了。用户按自己的意愿来进行操作。
    二、加强对基础数据准确行的检查
    三分系统、十分实施、十二分数据。从这里可以看出，OA办公系统项目中基础数据的重要性。巧妇难为 无米之炊。如果基础数据不准确，那么最好的OA办公系统，其效果也会打折扣。根据小编的了解，OA办公系统使用的时间越久，其 数据的准确率反而会下降。这主要是在日常工作中操作失误增多所造成的。这即跟员工不按照流程操作或者新员工不熟悉操作有关 ，也跟日常监督不力有关。
    如以前有一家客户，他们在输入客户的付款条件时，就出现过这个问题。刚 开始的是后，这个信息使财务统一输入的。后来不知道什么原因，这个权限开放给了业务人员。从这以后，问题就出来了。由于某 些业务人员对于付款条件的含义并不是很清楚。在OA办公系统设置时经常出错。出错之后，就重新建。结果导致系统中的数据出现 了混乱。如有些付款条件，其本质上是相同的，但是业务人员在创建时根本没有查询已有的付款条件，而是直接以当前客户的名称 创建了一个付款条件。久而久之，系统中的付款条件记录重复的比较多，业务人员也很那识别哪些记录是准确的。而这个付款条件 出错的话，就无法对客户的回款情况进行准确的分析，从而影响OA办公系统的使用效果。