文件管理是OA办公系统的重点，大家使用的文件 都需要格式正确规范，在通知、转发、审批等、都需要有很强的规范性。

2、实践中我们发现，对OA 办公系统正确和合理的使用会使工作流程更加的舒畅，效率更加的高效，一方面我们OA办公系统要不断的完善，一方面使用者也要 按照规范去使用OA办公系统。这才是王道。

4、组织职能划分
OA办公系统最主要的就是要有权限和分工的明确严格意义上来说，公司对数据，需求管理、帐号管理等方面都需要明确分工和 权限，不能越权。

5、系统设计模块
在设计表单明确做出规范，包括表单流程、审批、时限等都 要严格执行不可以出现使用权限越权或者说流程等内容出错。