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建筑行业OA办公系统的选型原则


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建筑施工企业HR人力管理系统的特点


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如何能够快速完成ERP系统前期的数据准备工作?

作者:佚名  来源:网络
导读:ERP系统实施 ,如何能够快速完成ERP系统前期的数据准备工作?:1、首先要确定工作范围先根据 ERP系统项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员 配备,进而确定工作计划,切记不可将所有工作只交给个部门甚至个人做,必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中 还要注意安排定期的会议,以方便工作人员之间沟通。2、其次要建立必要的编码
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
1、首先要确定工作范围
先根据 ERP系统项目范围确定哪些数据需要准备,然后确定参与部门和人员 配备,进而确定工作计划,切记不可将所有工作只交给个部门甚至个人做,必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中 还要注意安排定期的会议,以方便工作人员之间沟通。

2、其次要建立必要的编码原则
ERP系统软件对数据的管理是通 过编码实现的,编码可以对数据进行唯的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有个可以遵循的原 则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,不可忽略了这项重要工作。另外,ERP系统编码 原则的制定属于企业标准的建立,应该按照ISO9000的标准制定和管理,尤其对于量大的基础数据(如物料主文件的编码)必须由 多个部门共同确定方案。

3、然后要建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息 、货币代码等基本信息。ERP系统的这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如 果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。

4、接着进行BOM结构的确定
如果企 业应用ERP系统、计划或产品研发模块,BOM就是必须的基础数据。这里先应该明确原料到半成品、半成品到产品的次关系,这步工 作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大 增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者通过ERP系统采用安全库存管理、半成 品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入ERP系统,BOM 每多层,相应增加BOM数据量的同时还会增 加物料信息的数据量。

5、最后收集第手资料,将原来的离散数据从不同部门集中
在这些离散数据中,物料基本信息 项,字段就包括生产、采购、销售、库存、财务的信息。在这步中,应利用ERP系统格式的表格在各个部门间交叉流转,让各部门 将与自己相关的数据填入表格,完成后传递给下个部门,以此类推,直到完成此步工作。在工作中应注意传递的安排,传递路径需 提前确定。为了保证工期,可以让不同部门同时开始,然后交叉传递,或者个部门完成小部分后就传递给下个部门。同时,ERP系 统将每张发出的表格统编号(唯),并在部门间交接时作好记录,这样不可以控制进度,还能避免数据丢失。
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