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协同办公系统流程管理概念


导读:导、部门领导、分 管副总审批,最终汇总到人事部门。其他例子还包括部门申请某会议室的使用权限,或者内部公告在发布前经相关人员审查内容等 等。由于OA的主要目的是把线下业务移至线上,因而OA的业务模块往往要遵循特定的事务流程,深深 打上了“流程”这个让OA区别于其他系统的印记。2. 协同办公系统流程模块要独立于业务模块 诸多业务模块都可能涉及流程,从程序设计的角度来看流程的代码..

细说OA办公系统-协同办公系统应用


导读:多种软件深度与OA系统对接,OA系统开始扮演核心平台角色,加上OA系统的使用频率高的特性,OA系统将来有 望成为企业办公软件的核心平台。IBM的一小步,是OA系统历史的一大步,1989年IBM推出了LOTUS, OA系统正式诞生,IBM是OA系统软件的鼻祖,LOTUS的主要功能就是电子邮件、协同、非结构文档处理,并恰当的解决了安全问题。 OA系统的发展与电脑和互联网的发展速度息息..


 

内部OA办公自动化系统功能设计

作者:佚名  来源:网络
导读:OA办公系统 ,内部OA办公自动化系统功能设计:内部OA办公自动化系统功能设计1. 画流程图、思维导图把业务以流程图的形式 画出来,罗列每个流程对应的角色和功能。这样能够帮助自己捋顺逻辑,并且在设计具体原型时不会歪掉重心,不遗漏功能。后续 跟需求方、开发过需求时,也可以协助讲解,让听众更好理解原型设计。内部OA办公自动化系统功能
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
内部OA办公自动化系统功能设计1. 画流程图、思维导图
把业务以流程图的形式 画出来,罗列每个流程对应的角色和功能。这样能够帮助自己捋顺逻辑,并且在设计具体原型时不会歪掉重心,不遗漏功能。后续 跟需求方、开发过需求时,也可以协助讲解,让听众更好理解原型设计。

内部OA办公自动化系统功能 设计2. 思考角色的关注点、功能的排部
在完成前一步后,要做什么功能、功能之间的跳转逻辑心里已经有数了,现在 是功能如何排部的问题。

这里可以从角色、从场景出发。

还是拿招聘模 块举例,这里面涉及了那么多角色,每个角色的关注点并不一致。hr关注整个流程,而面试官很可能只负责面试考察候选人的水平 ,他关注的是今天我有多少个面试安排,在什么时间,我要如何规划今天的工作,至于招聘进度结果如何,面试官并不关心。那么 面试官涉及到的部分,是否可以抽出来做一个突出呢?

内部OA办公自动化系统功能设计的目的是提升 效率,需要让不同角色更轻松的看到自己关注的部分。

内部OA办公自动化系统功能设计3. 确定具体 细节
到这里,产品原型的设计已经大致成型了,但是细节不能被忽视,以下方面的问题需要过一遍:

1)考虑不同角色的操作权限和数据查看范围,是否需要做对应的权限规划,权限规划是否变更,上 线后要如何进行维护;

2)考虑功能、数据之间的关联。B端产品功能之间更加环环相扣,说几个常见 的情况:A数据同时用在多个地方,影响着多个功能;B数据变化了会影响C数据的变化;D操作完成后要触发定时任务E。大模块内 的数据关系容易记住,模块与模块之间的关联也不要遗漏;

3)考虑特殊情况。使用人数多了,总会 有特殊情况,在B端产品,特殊情况更多是边界情况,会导致流程无法继续进行,而不是体验不佳可以适当兼容。所有能想到的问 题,不要带着“大家正常不会这样做”的态度去无视,必须想好对应的处理方案,这部分可能还会需要跟需求部门一定讨论特殊情 况的处理规则。
..内部OA办公自动化系统功能设计


 
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