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OA协同办公软件与ERP的信息化之争

作者:佚名  来源:网络
导读:OA协同办公软件与ERP的信息化之争: ERP系统涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA协同办公软件系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。OA协同办公软件、ERP作为目前企业管理的两大软件系统,本应是各负其责、各司其职,然而在实际选型和应用的过程中,却往往会出现这样、那样的问题,使得二者在企业管理系统的市场中
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
ERP系统涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA协同办公软件系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。OA协同办公软件、ERP作为目前企业管理的两大软件系统,本应是各负其责、各司其职,然而在实际选型和应用的过程中,却往往会出现这样、那样的问题,使得二者在企业管理系统的市场中纷争不断。
ERP/OA协同办公软件谁可取代谁?
在一些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA协同办公软件功能,而不需再另外单独购买OA协同办公软件系统;而对一个小型企业而言,ERP投资巨大,建设周期长,它希望购买的则是一套好的OA协同办公软件系统,并且这个OA协同办公软件系统也需要具有一部分ERP特性的功能,比如能满足工资核算、数据分析、统计、汇总功能。
从上述这个观点看,似乎意味着ERP在中大型企业的信息化应用中占据了上风,而OA协同办公软件则在小型企业的信息化应用中拔得头筹。然而,如果从ERP和OA协同办公软件二者的功能角度加以分析,就会得出另一种结论。
ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块;企业经营管理也需要协同OA协同办公软件办公系统,OA协同办公软件主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。
因此,OA协同办公软件不能取代ERP,同样道理ERP也不能取代OA协同办公软件。
然而,在如今以“知识管理”为核心的全新智能管理系统日渐盛行,许多企业在陆续引进OA协同办公软件、ERP、HRM、CRM等系统的同时,也面临这样一个事实:这些系统大都自以为是、各自为政,常形成信息孤岛。特别是OA协同办公软件系统与ERP系统,它们在功能、集成问题上似乎是相去甚远,无法实现相互之间的沟通、协作。..OA协同办公软件与ERP的信息化之争


 
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