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企业如何逐步发挥OA协同办公系统的作用?


结与分析时,可以按照要求随时调用保存完善的记录,这些对于不断提升企业管理水平而言具有重要意义。伴随着企业竞争的加速与规模的扩展,管理的步伐与水平也在不断地加大与提升,在此背景之下积极利用OA协同办公系统,认真并善于总结以往管理之中的得失和不..


 

企业的OA协同办公系统有何实施误区?

作者:佚名  来源:网络
导读:企业的OA协同办公系统有何实施误区?:企业的OA协同办公系统实施:1、OA办公只满足少数部门的需求这类OA协同办公系统定位的误区和“大而全”的误区刚好相反,之所有产生这样的误区,是因为使用OA协同办公系统的需求是由个别部门首先提出来的,而企业上OA也只解决这一问题,如:实现文件资料的管理。但了解OA协同办公系统的人都知道,OA协同办公系
关键词: 协同办公  ERP软件  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
企业的OA协同办公系统实施:

1、OA办公只满足少数部门的需求

这类OA协同办公系统定位的误区和“大而全”的误区刚好相反,之所有产生这样的误区,是因为使用OA协同办公系统的需求是由个别部门首先提出来的,而企业上OA也只解决这一问题,如:实现文件资料的管理。但了解OA协同办公系统的人都知道,OA协同办公系统是一个“全员信息化”的大事,通过OA协同办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。如果只是应用于少数部门的话,OA的协同、协作和沟通就无从谈起,提升办公效率和企业的管理水也就成了空谈。

2、OA协同办公系统定位受同行影响

一些企业是受同行的影响而才产生了实施OA协同办公系统的冲动,认为同行的使用效果不错,如果自己也购买一套OA产品肯定也能够实现类似的效果,实际上这种误区在其他行业乃至日常生活中都存在。要知道实施OA协同办公系统是一个系统、复杂和长期的过程,不仅仅是购买一套产品那么简单,同行之间的业务模式、管理模式和企业的具体情况存在差异,需要企业OA用户对自身有明确的定位,需要有一定的信息化经验,需要正确的选择OA产品和提供服务的软件厂商,需要做好OA协同办公系统的实施计划和实施推广,需要考虑后续系统的维护和服务等等。

以上的误区一般在缺乏信息化经验的企业用户中普遍存在,是对管理软件的认识和OA协同办公系统定位存在根本性的误区。不管是产品化的OA协同办公系统还是定制化的OA,都应该是围绕着解决企业各类需求为目标和定位的。
..企业的OA协同办公系统有何实施误区?


 
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