在OA协同办公系统正式进入企业上线之后,凭借着对各部门职工的操作技能培训,这时已经能够让职工独立进行各负责部门的操作,把日常工作中的各部门充分借助OA协同办公系统进行自动化、流程化的办公和管理,然而实施初期企业还往往容易面临一个问题,就是职工对于新系统的应用积极性不高的问题。
3、设立过度缓冲期,杜绝冒进做法
对于企业职工而言,要让他们快速丢掉以往日常工作中养成的做法和习惯谈何容易,但管理者往往对于新进入企业的办公系统抱以厚望,期待能够快速地发挥出OA协同办公系统的高效作用,容易产生求快的冒进心态与做法。须知,这种做法对于OA协同办公系统的实施和推广有百害而无一利。
所以,要设立一定的时间作为过度期,在这个时间阶段内,制定计划,按照部门和文件类型,逐步按照顺序和类型不同进行普及和推广,运用以一带二,以老带新的办法,通过小范围的熟悉和推广,带动更多部门、更多职工接受和习惯新的OA协同办公系统,逐步把工作的重心转移到OA协同办公系统之中,形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略,发挥过度缓冲期的作用,最终使职工逐渐熟悉和习惯使用OA产品。