1、数据的分析处理能力，首先一款成功的 OA协同办公系统应该具有强大的数据处理约束能力，这样使得系统内部数据的完整性，不会有bug出现。比如预算金额的约束，请假天数的约束，工作流的约束等。
2、细节 OA协同办公系统的细节差距还是很大的，有时候因为一个小的细节而导致用户使用不好。起初这些细节很容易就会被用户所忽略，但是在OA协同办公系统的使用中却发现这些忽略的小问题会越来越暴露出来，导致OA协同办公系统整个系统的性能优化问题和二次开发的恶劣后果。
3、良好的工作流给工作效率带来的有效的提升 工作流是OA协同办公系统的核心内容，是OA协同办公系统发展的最重要的缓解，OA协同办公系统系统有个良好的工作流就已经完成一半了。
4、易用性 OA协同办公系统还有一个重要的特点就是简单易用，不能让使用者感到繁琐，应该让使用者从兴趣的角度去使用，接受，和维护它。
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