在企业的发展过程中,研发创新、产品生产过程中常常会遇到信息化成本高、研发效率低下、产品设计周期较长等些许问题,通过信息化oa管理系统解决这些问题,相应的实施也成为各个企业关注的重点,那么,实施oa管理系统应该规避哪些问题呢?主要从以下4点来说明: 1、避开复杂功能,缩短实施周期如果希望为企业量身定制oa管理系统,就要避开复杂的功能。因为很多oa管理系统功能强大而繁琐,就会导致实施困难加大,这样就会延长实施周期,或许到最后出现“无疾而终”的情况。 2、重视易用性和易维护oa管理系统产品的差异化还是要几种在用户的体验上。如果oa管理系统在实施过程中的耐用性不高,又或者是维护困难,那么就陷入了一个无比巨大的深坑之中。不仅浪费时间,还会负担高额的维护成本。 3、功能泛化不可取 oa管理系统的功能是不是越多就越好呢?实际上,够用、合适才是最好的选择。满足需求就行了,如果很多功能从来没用过,那就是白白的浪费掉了。 确切来说,oa管理系统中的很多功能在日后办公中是会被闲置的,只有在需要的时候才会发挥出它的价值。如果功能太多,势必相应的操作难度就会增大,同时在后续的培训和维护上的成本也会变高。另外,功能越全面,在其细节的处理上可能无法做到面面俱到,相比之下,细化的办公自动化系统更符合企业的具体需求,带给企业更加务实、专业的系统支持。需求引导性的oa管理系统才能做到量体裁衣,真正的为企业带来实用价值。 4、系统价格透明化 有些开发商会在初期将价格调的很低,等部署完成后,在后续的版本升级和维护中就会产生高额的费用。这点也是很多企业很难看到的盲区。
..实施oa管理系统应该规避哪些问题?
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