医院OA协同办公系统首页门户含有待办事务、个人日程、最新邮件、通知公告、最新会议、新闻中心等多个板块。用户可直接在门户查看邮件、公告及会议通知,对个人日程进行新增、修改、删除等操作。系统首页显示最新的发布的新闻信息,后端管理提供完善的内置内容编辑器,并支持文件作为附件上传,和下载功能。同时系统还具有通讯录、内部邮件、知识、会议管理、用车管理、流程管理、人员信息管理、统一权限管理等多个功能。
医院OA协同办公系统通讯录
单位通讯录的数据来源于系统的人员管理模块,通讯录的初始信息由管理员统一进行管理,可以导出excel表,可以根据单位、姓名、职位进行查询。用户也可建立属于个人的通讯录,对通讯录进行人员分组等操作。
医院OA协同办公系统内部邮件
内部邮件是自身内置的一个小型的电子邮件系统,通过电子邮件管理模块可以在内部用户之间发送、接收电子邮件。邮件编辑器支持图片、文字格式以及附件,功能强大,完全满足邮件编写的需要。
会议管理
可以对会议室进行添加、删除、修改操作,也可对会议室的信息包括会议室名称、会议室管理员、可容纳人数、锁定、解锁会议室、所提供的设备、层次顺序调整等进行编辑。会议申请人录入会议的基本信息以及会议参与人员、参与部门,提交会议登记,如申请会议在时间地点上有冲突,则该会议不能提交。会议登记提交后,会议室管理员进行审核,审核通过后发送会议通知。
需要用车的人员提出申请,需要填写出行地,时间段、用车人数、目的地等,填写好后,按照用车审批流程进行流转,等待审批。科室领导、分管领导对全局各处室发起的用车申请进行审批,审批完成后直接生效,并发送经车辆管理人员安排出车。
流程管理
提供丰富的流程地图供用户快速提出审批需求。我的待办可以查看可以查看我的待办审批流程和已超时的审批流程。通过我的已办可以自定义查询已处理过的流程,及查看流程流转状态。
知识
知识板块分为公共区域、部门共享区域、个人共享区域等。公共区域所有OA系统用户都可以查看、下载,在本模块里用户可以建立各种目录和上传资料,并进行统一管理。部门共享区域仅限于创建人部门内部查看,下载。个人共享区域中个人可根据实际情况,上传资料,也可将文件分享给其他人员。 审计和日志管理功能,包含用户访问日志和系统运行管理日志,符合统一日志管理和安全管理规范的要求。
..医院OA协同办公系统功能
|