采购管理系统涉及的功能有哪些？

1.供应商管理

      供应商信息管理：包括基本供应商信息，组织信息，联系信息，法律信息，财务信息，通讯记录，机会信息，成本信息，产品和服务信息，合同和订单信息以及供应商查询信息。

      供应商资格审查：提供供应商资格审查的框架。 每个新供应商都必须经过资格审查过程，以确保其符合公司设定的要求。

      供应商分类管理：不时跟踪每个供应商的资格审查状态和绩效，并根据此信息将其分类为：不合格，合格，不合格，列入黑名单和高度满意。

      2.产品管理：

      包括产品价格控制，价格比较和库存管理。

      3.采购计划管理：

      每个部门可以根据其不同的支出类别制定不同的采购计划。 根据采购计划，管理采购完成率并跟踪偏差，并在整个采购计划和实施过程中提供预警。

      4.招标管理

      投标准备：系统提供了一个有效的框架，可帮助您为投标阶段制定有效的计划和策略。 例如：供应商信息请求，报价请求，提案请求，连续报价，供应安排。

      招标过程管理：该系统可以帮助公司实时跟踪和管理整个招标过程：已通过筛选-投标准备的投标人名单-向投标人-投标人的投标邀请函的公布应进行投标-评估-最终 选择-宣布结果。

      电子投标管理：该系统提供了一个平台来支持端到端电子投标过程。 投标人和投标人都可以获取双方在此平台上提交的实时投标信息，通信信息和共享文档。

      5.订单管理

      采购订单，销售订单和付款管理：该系统支持从购买申请到付款的整个采购过程的管理。 采购订单，销售订单和付款可以由每个部门或整个企业分别管理。

      实时服务水平协议：可以设置服务水平协议的奖惩规则，并实时自动跟踪其实际结果。 同时，它支持跟踪元素，例如设置里程碑，收入/支出，可交付质量，服务可用性，服务能力，缺陷率，服务周转时间等。在执行过程中，系统会自动跟踪和衡量结果， 计算相应的奖励/罚款，并实时通知相关人员。

      6.外包管理

      目标管理：分阶段设定目标通常对于外包的成败至关重要。 通常，一些领导者无法清楚地了解公司内部工作的复杂性，因此无法准确地确定外包公司的能力差距和局限性。 此问题通常导致公司设定不现实或模糊的目标，从而使外包商不愿签约，从而导致公司无法在实施阶段实现既定的管理目标。 该系统可以帮助您全面，清晰地了解公司情况，有效避免模糊，不现实的目标，并建立清晰有效的外包目标。