一、OA协同办公软件实施中未做好需求与预算控制 在OA协同办公软件的实施过程中，不控制好需求很容易导致OA协同办公软件预算的超出，中小企业必须有总体的管控能力，需要什么、各部门需要什么，需要多沟通，对业务需求的深入准确分析，才能判断哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可无的，在不影响应用效果的情况下，进行合理的控制并保障OA协同办公软件的预算。 二、前期需求不明确无法评估预算 如果没有形成明确的OA协同办公软件需求，也就无法评估OA协同办公软件的预算，此时可以使用厂商OA协同办公软件中的通用功能，在OA协同办公软件使用过程中结合实际需要，不断发掘需求和深化应用，但厂商的OA协同办公软件需要做到基础功能完善，具备良好的扩展性和二次开发能力，可以满足后续用户不同类型的需求，OA协同办公软件在这方面拥有无可代替的优势。 三、OA协同办公软件需求投入的预算不足 OA协同办公软件需求被扩大，甚至将业务系统的功能也放在需求中，无疑会大大增加定制开发的预算，OA协同办公软件需求与需求存在矛盾，预算不足无法实现既定需求。此时首先做到把握好企业的核心需求、精简需求，尽量避免大量的定制开发;其次相同的需求不同的OA厂商实现的代价也不同，选择OA协同办公软件技术先进和服务经验丰富的厂商是关键。 四、相同需求不同OA厂商实施成本不同 不同的OA厂商技术架构不同，采用的系统软件不同，服务能力和服务体系不同，最终也体现在实施成本的差异上。企业用户需处理好技术的先进性和OA协同办公软件费用预算的关系，不能只关注功能忽视产品技术的评估，落后的技术后期的服务成本和维护成本更高，由于维护成本过高超出预算，导致后续很多需求无法满足。 五、忽视OA协同办公软件维护与服务的预算 OA协同办公软件预算时，应该考虑到OA协同办公软件的维护服务费用，OA厂商的软件维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解答等方面，购买产品就是购买服务，没有服务保障的OA协同办公软件无法长久正常使用。不同的OA协同办公软件维护和服务的难度也不一样，因此选择OA协同办公软件技术架构先进、运行稳定、使用简单、维护方便的OA协同办公软件是企业用户在选型时就需要考虑的。 ..OA协同办公软件的实施需要考虑哪些问题？
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