ERP系统将企业内原来分散在各职能部门中的工作集成起来,比如以前销售部门产生销售订单后,财务部门要根据相应的单证另行做账、制作凭证,使用ERP系统后,一旦销售订单(或合同)在系统中生成后,其相应的财务凭证即自动生成,大大提高了效率以及准确性,确保业务数据与财务数据的完全一致。对于集团性企业的管理工作来讲,ERP系统就更是不可或缺的帮手,原本每到月末,财务部几乎通宵达旦进行各类月结工作,工作量大、且容易出错,而ERP系统此时的优势就非常明显,所有的财务信息均已在系统中,系统可以非常方便地运算,进行月结,尤其在进行分子公司报表合并时,系统识别出关联交易,从而对报表准确的进行合并,快速出具财务报表。 ERP系统更重要的是为管理者服务、为决策者服务。通过系统的固化,大家的工作流程规范了,透明了,高效了,管理人员只要打开系统即可随时掌握各个业务环节的情况,一旦出现问题,系统不仅能及时报警,还能帮助管理人员找到原因,ERP系统好比是企业管理者的顺风耳、千里眼,就算出差在千里之外,也能有效掌握企业的运作情况,并作出响应。又比如,年终进行绩效评定,有很多定性的指标需要计算,ERP系统就能根据需要从各种维度进行统计比较,如按地区统计销量、按品牌统计、按员工统计、按部门统计等等,这些评估分析报表都可以非常方便的生成,且全面准确。 但值得一提的是,ERP毕竟还是计算机系统,不可替代人脑。首先系统中一旦内嵌了设计方案中的逻辑,就会“顽固”地按照此逻辑运作,所以在系统实施过程中,设计方案非常重要,尽量考虑全面周到。在某些环节上系统也会开放一定的人工干预权力,比如系统分析出未来的销售趋势,可能还是需要根据人为的经验进行科学的微调,但绝不能任意在很多操作环节加入人工干预,那系统的权威性、严谨性和科学性就得不到保障了,业务风险得不到控制。
..ERP系统的重要性
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