ERP系统将企业内原来分散在各职能部门中的工作集成起来，比如以前销售部门产生销售订单后，财务部门要根据相应的单证另行做账、制作凭证，使用ERP系统后，一旦销售订单(或合同)在系统中生成后，其相应的财务凭证即自动生成，大大提高了效率以及准确性，确保业务数据与财务数据的完全一致。对于集团性企业的管理工作来讲，ERP系统就更是不可或缺的帮手，原本每到月末，财务部几乎通宵达旦进行各类月结工作，工作量大、且容易出错，而ERP系统此时的优势就非常明显，所有的财务信息均已在系统中，系统可以非常方便地运算，进行月结，尤其在进行分子公司报表合并时，系统识别出关联交易，从而对报表准确的进行合并，快速出具财务报表。

    ERP系统更重要的是为管理者服务、为决策者服务。通过系统的固化，大家的工作流程规范了，透明了，高效了，管理人员只要打开系统即可随时掌握各个业务环节的情况，一旦出现问题，系统不仅能及时报警，还能帮助管理人员找到原因，ERP系统好比是企业管理者的顺风耳、千里眼，就算出差在千里之外，也能有效掌握企业的运作情况，并作出响应。又比如，年终进行绩效评定，有很多定性的指标需要计算，ERP系统就能根据需要从各种维度进行统计比较，如按地区统计销量、按品牌统计、按员工统计、按部门统计等等，这些评估分析报表都可以非常方便的生成，且全面准确。

    但值得一提的是，ERP毕竟还是计算机系统，不可替代人脑。首先系统中一旦内嵌了设计方案中的逻辑，就会“顽固”地按照此逻辑运作，所以在系统实施过程中，设计方案非常重要，尽量考虑全面周到。在某些环节上系统也会开放一定的人工干预权力，比如系统分析出未来的销售趋势，可能还是需要根据人为的经验进行科学的微调，但绝不能任意在很多操作环节加入人工干预，那系统的权威性、严谨性和科学性就得不到保障了，业务风险得不到控制。