学校型协同办公系统选型选择中1：切莫贪图小便宜
一般中职类学校型协同办公系统选型大部分主要是为了数字化校园建设而设立的，特别是一些中职院校，所以在选购中很多人都会认为它无关紧要，认为只是一个辅助工具而已，于是很快的能找到一个非常廉价而且又干脆利索的提供商，根据你的需求迅速的达成你的目标。这种方法是完全不可取的，一个成功的OA办公系统需要专门的人员对学校实际情况进行采样，调研以及数据分析之后，设计出来满足用户体验的OA办公系统。同时需要一步步的调试而成功的。这都是需要成本的，所以千万不要贪图小便宜，最终导致金玉其外，败絮其中。
学校型协同办公系统选型选择中2：对新技术要独具慧眼
信息技术的发展，加快了人们对技术的追捧，同时要求也与日俱增。片面追求新技术，项目负责人往往会借此表现出个人主义，使项目成为其自娱自乐的畸形产物。当然在这其中，对新技术的追求精神是毋庸置疑的，但是毕竟这样试探性技术所产生的产品，对于组织来说，对其应用所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。 所以一定要有悬崖勒马的意识，且不可偏离OA办公系统的实际应用价值的稳定性和易用性。
学校型协同办公系统选型选择中3：清楚的知道自己要什么，而不是贪大求全
很多学校负责人在选购OA过程中不知道到底选择哪一个合适，自始至终都认为自己想要的就必须要100%满足，殊不知那是不可能的事儿，全而细可能并不是最适合自己的。而有些领导就恰恰相反，虽然不知道自己到底需要什么软件，但是能清楚结合学校实际情况，够用即可。
其次就是功能上要求方便，易操作。
虽然学校与企业在办公管理中存在或多或少的差异，但是对于办公自动化的需求却是相差不大的。因为学校与企业使用oa办公系统最终目的还是更好的对学校或者企业进行有效的管理。适合学校使用的oa办公系统能够有效的处理学校各个部门之间的信息处理、各个学院的活动管理，通过oa软件科学合理的管理与指导，让学校领导能够做出正确的指导意见。
