在随着科技的创新，社会的进步传统企业的生存空间正面临着挤压，而传统的公司因管理架构面对外面千变万化的环境应变能力有限。在市场稳定时能保证盈利存货，而一到市场不景气的时候就会导致盈利下滑，最终导致公司的破产，所以在这个时代如何提高公司的效率以及对环境的适应呢？

现今社会是个资源相对缺乏，信息流动相对迅速的社会，前者表明我们无法单纯依靠资源的消耗来获取财富，后者意味着除了极少数特定行业，一般情况下以无法通过技术垄断来增强公司的竞争优势。在这样的情况下，我们只能通过提升公司内部的工作效率来增强公司的竞争力。

而OA办公系统就是为此诞生的，它的存在完美的解决这类问题。

通过OA办公系统构建高效工作平台，为员工量身定制工作门户，是解决此类问题的最佳方式。

OA办公系统以人和组织为核心，以流程为血脉，以知识信息为容器的特性，让它具备了帮助企业构建高效办公平台的自然属性。OA围绕企业的不同角色，推送不同的知识、流程和各类资讯甚至报表数据，不管是基层员工还是企业高管，都将因为这样一个高效的办公平台而工作起来更加得心应手。

系统整体的设计的原则将遵循安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大基本原则，并且采用集中式部署，核心应用公文及工作任务流转方式支持各单位内部流转和上下级流转两种，两种方式互为衔接。

OA办公系统构建高效工作平台，考虑到工作多繁杂、地域跨度广阔、信息化基础薄弱、单位内员工的IT素质参差不齐、OA办公系统的应用范围涉及到全员应用、OA办公系统作为办公室整体IT规划中的一部分存在而且是先行建设上线的系统，加上OA办公系统的建设涉及到的功能庞杂、可选项多，因此在本次建设中坚持 整体规划、分步实施、突出重点、逐级推广、扩展集成的指导方针;遵循的项目成功方法论，把项目成功分解成选型成功、实施成功、应用成功和持续成功四个阶段，在不同的阶段提炼和关注不同的成功保障要素。