0A协同办公系统加强企业内部管理1、文档管理更加规范

企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件，保存极为不方便，纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源，OA系统的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档。

0A协同办公系统加强企业内部管理2、OA系统帮助企业建立内部的通信平台。

建立单位内部的通信系统，让信息流在内部进行流通，沟通迅捷安全又有保障，OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等，能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅，因为是在自己的服务器上，同时企业内部的交互信息安全也得到了保障。

0A协同办公系统加强企业内部管理3、工作流让工作真正流转起来

OA系统变革了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

PC网络以及移动互联网的出现让OA快速普及

企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而高效的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，让工作“自动”流转起来，并且OA系统功能设置提醒，通过APP与智能手机联系起来，可以更加快速的处理工作，所以说OA系统的工作流让企业的办公效能真正得到了释放