办公自动化系统实施注意事项3、认为办公自动化系统就是行政办公，就是收发文。

针对政府机关来说，这有一定的价值，但是对企业来说价值不是很大。 在办公自动化系统刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是办公自动化系统的主要用户，办公自动化系统还没有进入企业。所以人们认为办公自动化系统并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着办公自动化系统的逐步发展，企业成为办公自动化系统应用的广泛对象，办公自动化系统也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，办公自动化系统发生了质的变化。所以认为办公自动化系统作为办公系统，它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批（不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批）以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批（如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批），这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公办公自动化系统产品。 

 

办公自动化系统实施注意事项1：加强对员工日常行为的考核： 很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过办公自动化系统系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。 所以办公自动化系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。 

办公自动化系统实施注意事项2：认为办公自动化系统实施很简单，是信息部门的事情。 

办公自动化系统作为管理软件，最终应用到企业，软件只是一个工具，关键靠人去用，企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度，以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力，两者缺一不可。仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动，最终只会导致在整个公司应用的失败。同时供应商一定需要有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险。所以对于供应商的选择不仅仅是产品。当然光有快速反应能力没有解决问题的能力也是不可以的。所以在选择供应商时，建议选择专业定位于办公自动化系统的有过众多成功案例的知名厂商。