一、信息流 信息流是企业的核心资源,其重要性在信息化的时代背景下显得越发的重要。而OA协同办公软件变革了企业以纸质化为信息流的工作模式,使得企业的内外部行政管理、业务审批、财务报销流程、用车申请流程等全部电子化,真正进入无纸化时代,OA协同办公软件提高了信息资源流转效率,且最大限度的发挥了企业信息流的应用价值,为管理者提供了决策支持和企业数据资料库。 二、工作流 工作流作为企业不可或缺的业务范畴,包含了文档处理、文件处理、合同审核等等多种工作。而利用OA协同办公软件改变了传统纸张表单、手工传递方式的办公模式 。现在,工作人员只需通过电脑填写有关有关表格,OA协同办公软件将依照定义完善的流程自动运行,分部门审批者将会收到各自所属的文件资料,在OA协同办公软件中可依据需要修改、管理、查询、打印等操作,大大提高了工作流效率与效益。 三、工作效率 OA协同办公软件提高内部管理效率。通过内部通信平台,所有企业人员均可通过内部邮件功能、在线沟通、短信通知功能等进行工作事项的沟通。重要的一点是,OA协同办公软件还保障了企业内部的交互信息安全。 四、打破局限性 OA协同办公软件实现了所有工作人员不受时间、空间的限制,随时随地都可利用碎片化时间在统一平台共同沟通与处理工作事项,实施OA协同办公软件无需担心紧急事项无法及时反馈推进,有效提高流程与协作的效率。 五、企业成本 OA协同办公软件将传统纸张填写过程变为电子化,真正实现了无纸化办公,减少了传真、复印、打印及办公用纸的耗费,实施OA协同办公软件极大的节省了企业的办公成本,避免了资源的浪费,也使得企业的管理更加现代化。 OA协同办公软件的实施对企业来说,不仅意味着管理变革与理念革新,在深化企业办公流程,推动企业文化建设的同时,对企业的发展亦是有着十分重要的意义。 ..OA协同办公软件有效提高管理效率
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